推薦序
贏在執行力
創辦英特爾(Intel)、擔任執行長及董事會主席多年的葛洛夫(Andy Grove)教會了我許多非常珍貴的東西。其中之一便是發生在「賽揚」(Celeron)微處理器會議上的一段插曲。
「賽揚」是葛洛夫和幾位同事一起研發出來的。當時,我還是英特爾的顧問。根據破壞式創新理論,我察覺到英特爾正面臨一個威脅:超微半導體(AMD)和新瑞仕(Cyrix)兩家公司開始進攻微處理器低階市場,銷售更廉價的晶片給那些製造入門款電腦的廠商,而且取得了相當的市場占有率,並開始進攻更高階市場。面對這樣的挑戰,英特爾必須迎擊。
會議中場休息時,葛洛夫問我:「我該怎麼做?」我立刻回答他:「必須設立一個獨立自主的事業單位,有自己的間接成本結構與銷售團隊。」
葛洛夫以他特有的低沉嗓音說:「你真是個天真的學者!我是問你,我該怎麼做,你卻告訴我,我要做什麼。」接著又說:「我知道我必須做什麼,只是不知道要怎麼做。」當下,我簡直無地自容。葛洛夫說的沒錯,我的確是個天真的學者,竟然讓他看出我不懂「什麼」(what)與「怎麼」(how)的區別。
在飛回波士頓的途中,我不斷思忖是否應該改變自己的研究重心,嘗試發展出一個有關「如何做」的理論。後來,我放棄了這個想法,因為我實在想不出來要如何發展這樣的理論。於是,我的研究工作繼續聚焦於企業經營管理中的「什麼」部分,也就是所謂的「策略」,後來收穫頗為豐富。
「方法」可以預測、重複
許多策略研究者、顧問及商管書作者都提供了不少靜態的觀點——關於技術、公司和市場的「快照」(snapshot)。也就是在某個時間點上,呈現成功的公司和困頓掙扎的公司存在哪些差異,或是表現較佳的企業主管具備哪些特徵。這些定格的照片總在明示或暗示我們:如果你也想和這些「模範生」做得一樣好,那你最好就照著他們的方法做。
然而,我和我的同事沒有選擇「照相」這門專業,而是選了「電影」製作。我說的並不是你在電影院裡看的那種由製作人、編劇構思情節後所拍出來的影片。我們在哈佛製作的電影是「理論」,敘述什麼原因導致什麼情況的發生,以及為什麼。而這些理論也就成了影片的「情節」。
不同於戲院裡放映的電影充滿懸疑與驚訝,我們的影片情節具有十足的可預測性:你可以把影片裡的主角換成不同的人、公司及產業,然後再重看影片;也可以選擇這些演員在影片中的行動。由於影片的情節有其因果理論,因此你完全可以預測這些行動的結果。
「那不是很乏味嗎?」你可能會這麼問。對於那些追求娛樂效果的人來說,或許是吧;但對於必須知道自己採行的策略(也就是「方法」)是否正確的經理人而言,確定性當然是愈高愈好。
由於理論就是這些影片的情節,所以你可以不斷倒帶重看,以了解在某個時點上,什麼原因導致了什麼結果,以及為什麼。這些影片的另一個特色是:它可以讓你預見未來。你可以根據身處的不同狀況,改變計畫,並且看到改變後的結果。
不是我個人自誇:我們在策略、創新與成長等方面的研究成果,已經對那些花時間去閱讀、了解策略理論的經理人產生了相當大的助益,使他們比以往更常成功、更容易維持成功。
用實例演繹「做法」
如今,尚待努力發掘的部分是:在變革期間該「如何」(how,做法)管理公司?直到本書問市前,這個部分的相關研究還是很少。
原因就在於,策略的因果理論(即「what」的部分)通常來自於深入研究一家公司,例如我對磁碟機製造公司的研究。反觀策略變革的「如何」部分,每家公司都隨時在發生,因此你不能只研究一家公司的這種現象一次,就發展出相關的理論,而是要花很多年時間,並一再研究許多細節,才可能成功。
由於策略變革的「如何」部分的規模太大,我和其他學者不得不略過這個部分,因為我們根本無法從事這種規模的研究,這需要洞察力與規模深廣如富蘭克林柯維顧問公司(FranklinCovey)這樣的機構,才可能辦得到。
這也是我對本書問市深感振奮的原因。本書不只敘述那些成功過的公司的經歷,還提出了「如何」做到有效執行的因果理論;這些理論並非有效執行的定格照片,而是可以一再倒帶研究的影片。
身為領導者的你,只要把公司和人員放進影片中當演員,就能看到公司尚未發生的未來。本書深入研究了許多企業「如何」漸進式地成功執行公司策略,相信你也會跟我一樣喜愛它。
克里斯汀生(Clayton Christensen)
(作者為創新大師、哈佛商學院教授)
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執行力,贏得未來的力量
隨著資訊科技與全球化的發展,各產業的生態系統與商業模式不斷創新,企業面臨的挑戰也持續變化。然而,真正影響成敗的關鍵卻依然不變,那就是:如何打造精準的策略與超強的執行力。
精準的策略來自於明確的使命與願景,最重要的是堅持「做對的事情」;超強的執行力則來自於團隊合作的企業文化,最重要的是快速有效地「將事情做對」,唯有兩者兼具,才能在競爭激烈的環境中脫穎而出,朝向永續經營之路邁進。
本書在探討執行力最困難的問題,也就是如何才能真正做到超強的執行力,書中提出透過「鎖定極重要目標」、「從領先指標下手」、「設置醒目計分板」、「落實當責」等四項紀律,有系統地聚焦資源在最重要的地方。只要點燃團隊的熱情,就有機會達成任何的目標。
在提升執行力的過程中,首先會遇到「極重要目標」與「日常工作旋風」兩者間的衝突,這個衝突的本質其實就是長期和短期的抉擇,在衡量長短期優先順序時,用心選擇「做」與「不做」固然重要,但更重要的是抉擇的勇氣。
玉山金控透過各種培育訓練與相互溝通的機會,不斷向全體員工傳達「從未來看現在」的重要性,在資源充足時,盡力做到長期與短期的平衡,但是當兩者無法得兼時,即使必須犧牲短期的利益,也要勇敢選擇長期的價值。因此,真正的執行力是做「困難但對企業未來有重大影響」的事,而不是做安全且容易的事。
執行力的四項紀律是從「落實當責」開始,然後將四項紀律結合起來,凝聚所有團隊成員的方向。當團隊成員都具備當責的態度,並聚焦於極重要目標後,接下來就是「從領先指標下手」,進行充分的溝通與擬定詳細的執行計畫,透過「設置醒目計分板」提升透明度、熱情與績效管理。
在玉山,執行力不是用說的,而是用做的;不是依靠監督或制度的規範,而是來自於主動與積極的態度。同時,我們也認為主管有責任、有義務帶領團隊離開舒適區,推動變革與創新,改變團隊的行為,克服更巨大的挑戰。
優質企業文化是執行力的基礎
想要擁有超強的執行力,建立優質的企業文化是最重要的基礎工程。企業文化並非口號或掛在辦公室牆上的標語,而是企業內所有人共同的工作價值觀與人生服務觀之行為準則。
從經營團隊的以身作則、所有主管的身體力行、到每個員工在日常工作中的實踐,企業文化便是如此一點一滴在企業每個角落累積而成。唯有如此,才能自然而然讓企業文化內化成為員工的DNA,進而做好執行力的修練。
失敗者遇到困難後會找到藉口,成功者面對挑戰時會找到方法。精準的策略與超強的執行力就是企業成功的方法,雖然看起來容易,但必須要全力以赴、燃燒熱情,才能逐步從聚焦、釐清、投入,到最後達成目標。
策略成功與否乃由執行力決定,一流的策略加上三流的執行力,贏不過三流的策略加上一流的執行力。在未來的世界中,誰擁有一流的策略加上一流的執行力,誰就能贏得最後的勝利。
黃永仁
(作者為玉山金控董事長、玉山金控/銀行創辦人)
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空有策略,只會光說不練
過去一、二十年裡,大家不斷地在談策略,認為策略很重要。這其實有個時代背景,因為早年企業不是很重視策略,直到後來發現它的重要性,才開始提倡策略,這當然沒錯。但在這樣的氛圍下,企業只要一談策略,好像就變得很有高度、很有遠見,而且大受媒體歡迎,觀眾更是用景仰的眼光凝望大談策略的人。
時間一長,大家不知不覺開始只喜歡「談」策略,而忘了要去「執行」,久而久之就出現了一個很大的後遺症,那就是:光說不練。
策略與執行的兩大認知
連企業選擇CEO 的標準也變成訂策略,誰的策略訂得好,誰就能坐上CEO 的位子,「執行」彷彿成了底下功能性主管的事。然而談策略的人不懂執行,很容易產生「知行不合一」的現象。其實,對策略與執行必須先有兩點認知,才不會陷在策略裡,而忽視了執行:
1. 知識本身沒有價值,被運用後的「結果」才有價值。
創意也好、雄才大略也好,沒有執行、執行得不好或無法執行,都是沒有價值的。所以我們必須打破「唯有策略高」的迷思,這是很重要的觀念。
2. 執行所需的時間至少是創意發想的一百倍。
依照我的經驗,從發想到執行的過程中,創意發想往往花不到1%的時間,剩下的99%都用在執行上。所以,策略和想法不能太多,否則你第一個策略還沒執行完成,又被第二個策略改了樣,這樣的策略等於不存在。
策略的執行要產生效果,少則三、五年,多則十年以上。當今成功的企業很可能在二、三十年前就已擬定好策略,然後花幾十年的時間去執行,期間不斷豐富這個策略,才有了今日的榮景。
執行策略的三大重點
執行策略時,有以下三個重點要注意:
1.策略要邊執行邊修正。只靠空想、沒有實際去做,很多東西是掌握不住的。高階主管談策略,講得好聽是「大氣」,講得直白點就是「粗糙」。所以執行時要步步為營,摸著石頭過河,不斷視情況調整方向,一面做一面補充更詳細的計畫,逐步將策略修正得更精準。
開始執行以後,你會發現原來有這個、有那個,可以做這個、做那個,你對策略精髓的掌握會愈來愈準確,策略豐富度也愈來愈高。我工作了幾十年,到後來才發現原來一開始規劃策略時,只能抓到實際狀況的30% 而已。如果照那些管理學者說的做詳細規畫,那等你規劃完,天都亮了。
2.領導者的宣導要即時直接。策略執行之初,過程會很混亂,也會出現各種不同的聲音,有人反對、有人質疑不可行。這時候領導人要不斷闡述、宣導,幹部要滿場跑,甚至要經常到第一線回答問題。你不能等著政策一層一層傳下去,這樣太慢了。而且回答要即時,否則底下的人一有疑慮就卡住了,接著隔壁的也不做了,因為大家都不願意改變。
這當中又可以延伸出一個重要觀念:沒有政策可以達到百分之百的效果,能夠有98% 的成效就已經很厲害了,另外2% 就是要耗損、要犧牲。而且為了完成那2%,你可能要花五倍的代價。只是推動政策的時候,很多人會為了那2% 的特殊狀況,說這個策略不可行,甚至可以舉出五十種、一百種無法處理的狀況來反對你,而那些狀況發生的機率加起來也不過才2% 而已。
3.不畏反對,堅持到底。有時候,執行者在心理上沒辦法那麼快適應新政策,執行因此無法一次到位,這時候就要階段地推動。即使如此,到最後還是會有人持續反對,他可能是既得利益者,也可能單純是怕辛苦、不願意改變。
這些為了私利、安逸不願意改變的人,是讓組織僵化、老化、纖維化的源頭。站在組織的角度,你還是得好好勸說,真的行不通就只好換人了。
還有一點也很重要,那就是企業文化。政策執行時的紛亂程度,其實反映了企業的體質,如果企業平常就很注重企業文化的建立,形成較強的共識,員工對組織和幹部的信任度也高,那麼在推動政策的過程中,上述的亂象就會少很多了。
杜書伍
(作者為聯強國際集團總裁)