數字,是最理性的「結果」;
把數字畫成圖表,卻能顯示造成結果的「原因」,
幫你釐清現況,找出解決方法。
同樣一份財報和數據,二流員工只會看「總計」和「排名」,把數字畫成圖表,卻能顯示造成結果的「原因」,
幫你釐清現況,找出解決方法。
一流菁英懂得用圖表拆解總計的「明細」,馬上分析排名原因並「提出改善」。
‧聽到「明年業績要成長30%」,只會抱怨老闆無理,又不敢反應工作量太大?
菁英能馬上分析出好幾個會賣的項目,並提出有說服力又穩賺不賠的企劃。
‧常常到了年底才發現,離年度目標還差很遠,拚死拚活的加班趕上進度嗎?
菁英在前半年就能評估自己能否達標,並訂出萬無一失的下半年計畫。
‧在檢討會議上被質問績效,只會手心冒汗、說「我會加油」,然後下班跟同事一起痛罵主管?
菁英會立刻用銷售數字的明細,從各種角度合理分析原因,讓老闆覺得情有可原。
只要基本的長條圖‧折線圖,變化組合出32種數據分析技巧,一眼看穿數字沒說的祕密;懂得解讀正確指標、分析資料,不用搶眼資歷,你也能成為公司的搶手王牌!
有些問題光看數字沒辦法解決;你得學會用「圖表」分析原因、找答案
Q:今年公司能賺到錢嗎?還是勉強度日?
看「銷售總額」和「總成本」的交叉點(損益兩平點)位置高低,就能一眼看出自家公司的體質,進而了解日後經營的策略,該穩健守成、還是該擴大經營?
Q:手上只有各部門的「總營收」,如何分辨哪個部門真的賺錢?
只看「營收高低」會有盲點,用「折線圖」看各部門的「營收成長率」,賺最多、成長率未必最高,誰該獎勵、誰有實力就會一目了然,也有公允的評估標準。
Q:老闆說「上個月支出太高」,如何從「花掉的錢」發現問題(或是讓老闆安心)?
看「全部花費」很驚人,用「長條圖」將每個項目的「實際花費」和去年同月份的花費做比較,立刻知道哪一項支出特別高。如果有特殊原因(聘請新人、設備換新、辦活動),也能合理分析支出太高的理由。
Q:這個商品能拉高單價嗎?消費者會買單嗎?還是要用低價促銷?
價格設定X軸,銷售數量是Y軸,畫出的線斜度愈大,表示定價愈低、銷售量就愈高,可以用低價促銷的企劃;線的傾斜度愈小,代表定價不影響銷售,可以嘗試提高定價,消費者還是會買單。
Q:公司有這麼多商品,光看「總銷售額」,無法分辨「長銷」和「過氣」項目。
X軸是「市佔率」,「銷售成長率」當Y軸,銷售額多寡用圓圈大小表示;商品圈圈愈往左代表市佔率愈小、愈往下表示成長率愈低,看商品分布在哪一區,就能不受圈圈大小(銷售額多寡)影響,分辨出誰是明日之星,誰又快被市場淘汰了!
圖表控的競爭優勢 : 發現問題‧分析現況‧找出答案,預先解決99%的工作難題
‧分析造成現況的原因,預見未來可能發生的問題點。
‧完全掌握工作進度,老闆隨口問,你都能具體說出「達成度」。
‧無論成功或失敗,都能立刻用數據找出原因,複製成功模式或避免重蹈覆轍。
‧用基本圖表就能解讀數字,不僅理性有說服力,且視覺化易懂。
‧開會時,別人根據立場大發議論,你卻能根據數據呈現的客觀事實,提供專業判斷。
‧做決策不再「憑官威」,或者「憑感覺」,根據營運實況,提出令人佩服的犀利方案。
本書特色
‧特別附錄:Excle「樞紐分析圖表」和「規劃求解」使用教學,簡報‧提案‧企劃,實用度100%。
‧32個最實用的分析技巧,搭配超過百張基本圖表,組合應用一目了然。
‧加入模擬情節演練,實作練習各種分析技巧,更快具備圖表控的競爭本錢。
‧三大職場工作類型「業務、行銷、門市進貨」的數字分析實作SOP,無論任何行業都能活用。