本書是以商業取向的題材為主,由淺至深說明製作範例的作法,只要循序漸進學習,就能夠一步步理解繪圖工具列的功能。所以在開始操作時請先完全仿效範例。在作圖過程中會不斷累積新的想法和創意,最後一定能夠以期待的心情來學習各種必要的技巧。
無論在Word、Excel或PowerPoint裡,繪圖工具列的功能和使用方法都大致相同,本書中以學習Word的操作介面為範例,並且解說使用方法。Word往往給一般人只有文字處理軟體的印象,但是卻和Excel或PowerPoint等Office應用軟體一樣,內建相當完備的繪圖功能。運用稱為快取圖案的便利的功能,在商場上會使用到的圖解大致上皆能輕鬆作成。另外,本書中所介紹的繪圖技巧也幾乎可以運用在Excel或PowerPoint當中。
為了達成目的和表現用途,必須要在圖解中使用一些繪圖手法來加深印象。每一個章節中都會解說一個繪圖手法的主題。只要熟練幾種範例的操作,之後在任何情況下便可以自由應用。