本書涵蓋Word、Excel、PowerPoint及Access四大辦公室應用軟體,書中的範例皆以實務為導向。在Excel及Access中,只要更改數據就可完成公司的統計、分析報表。本書並強調各軟體間的關聯性,例如在Word、Excel及Access中都可以製作表格,怎樣的表格在那個應用軟體之下來製作是最適合且最有效率的呢?這在書中都有詳細的解說。熟悉了本書的範例後,對於辦公室中所要處理的作業都可迎刃而解。
◆著重於觀念的建立並配合實例解析,讓初學者能快速上手。
◆分析各軟體的主要功能,讓問題的處理得心應手。
◆以Word製作專業文件、範本、長篇文件等,並將其他軟體所製作的物件應用於Word中。
◆以Excel進行資料的篩選、排序、統計、分析與各式圖表的製作。
◆在PowerPoint 中,配合範本、修改母片,快速的製作出專業、自有風格的簡報。
◆在Access中,使用關聯性資料庫來建置進銷存、薪資管理系統等。
◆對於職場上的人士,本書是您該具備的基本技能。
附書光碟內容
範例練習檔
目錄
Word 篇
1 認識 Word 2010
1-1 啟動WORD 2010中文版
1-2 認識WORD 應用程式視窗
1-3 導覽窗格
1-4 快顯功能表
1-5 中文輸入
1-6 WORD 可供您做什麼呢
1-6 關閉 Word 2010
2 文件的編輯
2-1 開啟空白文件
2-2 文件的編輯
2-3 內容的選取
2-4 文件的修改
2-5 復原與取消復原
2-6 字型
2-7 文件的列印
2-8 文件的儲存
3 文件的美化
3-1 段落的對齊
3-2 文字效果
3-3 縮排
3-4 段落間距及行距
3-5 編號與項目符號
3-6 橫書/直書
3-7 繁體與簡體的轉換
3-8 注音標示
4 圖文並茂的文件
4-1 於文件中插入圖片
4-2 移除圖片背景
4-3 圖片的調整
4-4 圖片樣式
4-5 圖片的排列
5 表格的製作
5-1 建立表格
5-2 使用表格範本
5-3 手繪表格
5-4 欄列的增刪
5-5 儲存格的合併與分割
5-6 將文字轉換成表格
5-7 資料的對齊
5-8 資料的計算
5-9 排序
5-10 分割表格
5-11 重複標題列
6 各式物件的使用
6-1 文字藝術師
6-2 圖案
6-3 SmartArt圖案
6-4 螢幕擷取畫面
6-5 文字方塊
6-6 頁首、頁尾與頁碼
6-7 封面頁
6-8 方程式
Excel 篇
1 認識Excel 2010
1-1 啟動Excel 2010
1-2 認識Excel 2010 視窗
1-3 儲存格
1-4 試算表的建立
1-5 資料的修改
1-6 自動加總
1-7 格式化為表格
1-8 美化表格
1-9 儲存檔案
1-10 關閉 Excel 2010
2 資料建立技巧
2-1 資料型態
2-2 自動資料填滿
2-3 資料驗證
2-4 資料的插入、刪除及清除
2-5 工作表的搬移
3 公式、排序與篩選
3-1 公式
3-2 公式的複製
3-3 資料的複製與搬移
3-4 複製資料的值
3-5 排序
3-6 資料的篩選
3-7 設定格式化的條件
4 圖表的製作
4-1 慣用圖表
4-2 用資料建立圖表
4-3 配合您的需求修改基本圖表
4-4 格式化圖表
4-5 圖表的使用時機
4-6 可用的圖表類型
5 資料的管理與分析
5-1 小計與彙總表
5-2 樞紐分析表
5-3 模擬分析
6 實務應用(人事薪資管理)
6-1 建立人事資料表
6-2 建立出缺勤表
6-3 建立健保費用分擔表
6-4 建立勞保費用分擔表
6-5 建立薪資所得扣繳稅額表
6-6 建立月份員工薪資表
Power Point 篇
1 認識PowerPoint 2010
1-1 認識簡報
1-2 啟動PowerPoint 2010
1-3 認識PowerPoint 2010 視窗
1-4 以「簡報範本」製作簡報
1-5 內容的編輯
1-6 投影片的增刪
1-7 調整投影片位置
1-8 套用佈景主題
1-9 檢視模式
2 簡報的製作
2-1 新增空白簡報
2-2 編輯標題投影片
2-3 新增投影片
2-4 插入版面配置上的物件
2-5 簡報設計
2-6 背景樣式
2-7 更換投影片的版面配置
2-8 建立深刻有力簡報的秘訣
3 投影片的編輯
3-1 字型的設定
3-2 物件的搬移、縮放與刪除
3-3 段落的對齊與間距
3-4 段落的縮排
3-5 使用定位點
3-6 插入文字方塊
3-8 項目符號
3-9 插入圖案
4 插入各式物件
4-1 插入美工圖案
4-2 插入圖片
4-3 螢幕擷取畫面
4-4 插入文字藝術師物件
4-5 插入視訊
4-6 插入音訊
4-7 插入超連結
4-8 插入表格、圖表
5 簡報的編輯與列印
5-1 投影片母片
5-2 講義母片
5-3 備忘稿母片
5-4 簡報的列印
5-5 儲存至Web
6 簡報的放映
6-1 設定放映方式
6-2 投影片放映
6-3 投影片切換效果
6-4 動畫
6-5 排練計時
6-6 隱藏投影片
6-7 自訂投影片放映
Access 篇
1 認識 Access 2010
1-1 為何要使用Access?
1-2 資料庫管理系統
1-3 啟動Access
1-4 認識Access視窗
1-5 開啟已存在的資料庫
1-6 認識資料庫的六類物件
1-7 關閉資料庫
1-8 結束Access
2 資料表的建立
2-1 建立資料表
2-2 索引的建立
2-3 欄位屬性
2-4 資料的編輯
2-5 資料表的更名與刪除
3 關聯式資料庫
3-1 資料表關聯性的類型
3-2 關聯的建立
3-3 關聯的處理
3-4 設定串聯選項
4 表單的建立與資料的編輯
4-1 表單的建立
4-2 表單的設計
4-3 由表單編輯資料
5 資料的查詢
5-1 使用精靈建立新查詢
5-2 運算式建立幫手
5-3 使用參數
5-4 交叉資料表
6 報表的製作
6-1 資料表的列印
6-2 表單的列印
6-3 自動報表
6-4 報表精靈
6-5 標籤
1 認識 Word 2010
1-1 啟動WORD 2010中文版
1-2 認識WORD 應用程式視窗
1-3 導覽窗格
1-4 快顯功能表
1-5 中文輸入
1-6 WORD 可供您做什麼呢
1-6 關閉 Word 2010
2 文件的編輯
2-1 開啟空白文件
2-2 文件的編輯
2-3 內容的選取
2-4 文件的修改
2-5 復原與取消復原
2-6 字型
2-7 文件的列印
2-8 文件的儲存
3 文件的美化
3-1 段落的對齊
3-2 文字效果
3-3 縮排
3-4 段落間距及行距
3-5 編號與項目符號
3-6 橫書/直書
3-7 繁體與簡體的轉換
3-8 注音標示
4 圖文並茂的文件
4-1 於文件中插入圖片
4-2 移除圖片背景
4-3 圖片的調整
4-4 圖片樣式
4-5 圖片的排列
5 表格的製作
5-1 建立表格
5-2 使用表格範本
5-3 手繪表格
5-4 欄列的增刪
5-5 儲存格的合併與分割
5-6 將文字轉換成表格
5-7 資料的對齊
5-8 資料的計算
5-9 排序
5-10 分割表格
5-11 重複標題列
6 各式物件的使用
6-1 文字藝術師
6-2 圖案
6-3 SmartArt圖案
6-4 螢幕擷取畫面
6-5 文字方塊
6-6 頁首、頁尾與頁碼
6-7 封面頁
6-8 方程式
Excel 篇
1 認識Excel 2010
1-1 啟動Excel 2010
1-2 認識Excel 2010 視窗
1-3 儲存格
1-4 試算表的建立
1-5 資料的修改
1-6 自動加總
1-7 格式化為表格
1-8 美化表格
1-9 儲存檔案
1-10 關閉 Excel 2010
2 資料建立技巧
2-1 資料型態
2-2 自動資料填滿
2-3 資料驗證
2-4 資料的插入、刪除及清除
2-5 工作表的搬移
3 公式、排序與篩選
3-1 公式
3-2 公式的複製
3-3 資料的複製與搬移
3-4 複製資料的值
3-5 排序
3-6 資料的篩選
3-7 設定格式化的條件
4 圖表的製作
4-1 慣用圖表
4-2 用資料建立圖表
4-3 配合您的需求修改基本圖表
4-4 格式化圖表
4-5 圖表的使用時機
4-6 可用的圖表類型
5 資料的管理與分析
5-1 小計與彙總表
5-2 樞紐分析表
5-3 模擬分析
6 實務應用(人事薪資管理)
6-1 建立人事資料表
6-2 建立出缺勤表
6-3 建立健保費用分擔表
6-4 建立勞保費用分擔表
6-5 建立薪資所得扣繳稅額表
6-6 建立月份員工薪資表
Power Point 篇
1 認識PowerPoint 2010
1-1 認識簡報
1-2 啟動PowerPoint 2010
1-3 認識PowerPoint 2010 視窗
1-4 以「簡報範本」製作簡報
1-5 內容的編輯
1-6 投影片的增刪
1-7 調整投影片位置
1-8 套用佈景主題
1-9 檢視模式
2 簡報的製作
2-1 新增空白簡報
2-2 編輯標題投影片
2-3 新增投影片
2-4 插入版面配置上的物件
2-5 簡報設計
2-6 背景樣式
2-7 更換投影片的版面配置
2-8 建立深刻有力簡報的秘訣
3 投影片的編輯
3-1 字型的設定
3-2 物件的搬移、縮放與刪除
3-3 段落的對齊與間距
3-4 段落的縮排
3-5 使用定位點
3-6 插入文字方塊
3-8 項目符號
3-9 插入圖案
4 插入各式物件
4-1 插入美工圖案
4-2 插入圖片
4-3 螢幕擷取畫面
4-4 插入文字藝術師物件
4-5 插入視訊
4-6 插入音訊
4-7 插入超連結
4-8 插入表格、圖表
5 簡報的編輯與列印
5-1 投影片母片
5-2 講義母片
5-3 備忘稿母片
5-4 簡報的列印
5-5 儲存至Web
6 簡報的放映
6-1 設定放映方式
6-2 投影片放映
6-3 投影片切換效果
6-4 動畫
6-5 排練計時
6-6 隱藏投影片
6-7 自訂投影片放映
Access 篇
1 認識 Access 2010
1-1 為何要使用Access?
1-2 資料庫管理系統
1-3 啟動Access
1-4 認識Access視窗
1-5 開啟已存在的資料庫
1-6 認識資料庫的六類物件
1-7 關閉資料庫
1-8 結束Access
2 資料表的建立
2-1 建立資料表
2-2 索引的建立
2-3 欄位屬性
2-4 資料的編輯
2-5 資料表的更名與刪除
3 關聯式資料庫
3-1 資料表關聯性的類型
3-2 關聯的建立
3-3 關聯的處理
3-4 設定串聯選項
4 表單的建立與資料的編輯
4-1 表單的建立
4-2 表單的設計
4-3 由表單編輯資料
5 資料的查詢
5-1 使用精靈建立新查詢
5-2 運算式建立幫手
5-3 使用參數
5-4 交叉資料表
6 報表的製作
6-1 資料表的列印
6-2 表單的列印
6-3 自動報表
6-4 報表精靈
6-5 標籤
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