Word/Excel/PPT 2016辦公應用實戰秘技250招

第1章 基礎文案編排——辦公學習兩不誤
1.1 搞定常用合同文書（案例：聘用合同）........2
招式001 為快速訪問欄增刪功能鍵....................2
招式002 創建空白文檔並輸入內容....................4
招式003 字體的選擇與字號的調整....................5
招式004 文字效果與字符間距設置....................7
招式005 為文檔設置段落對齊方式....................8
招式006 為文檔設置段落縮進方式....................9
招式007 為手寫空白區域制作下划線..............11
招式008 一鍵處理復制的文檔格式..................12
招式009 橫、豎排打印與效果預覽..................13
招式010 實現文檔的雙頁並排查看..................14
拓展練習 制作請假條與申請書........................14
1.2 編排指定格式文案（案例：工作計划）.......15
招式011 利用網格及標尺規范格式..................15
招式012 利用邊框調整合適大小.....................17
招式013 選擇以及插入合適的底紋..................18
招式014 為文檔快速添加編號效果..................19
招式015 設置加密保護重要的信息..................20
招式016 忘記密碼后如何取消保護..................21
招式017 為文檔添加默認書簽效果..................24
招式018 自定義文檔中的水印效果..................25
招式019 默認與自定義文檔的背景..................26
招式020 為文檔選擇合適的填充色..................27
拓展練習 制作考試通知與規則........................27
1.3 完美處理超長文檔（案例：員工手冊）.......28
招式021 標題樣式的自定義與修改..................28
招式022 文檔目錄自動生成與更新..................31
招式023 為制作好的文檔添加分頁..................32
招式024 在指定頁設置頁眉和頁腳..................32
招式025 為奇偶頁設置不同的效果..................34
招式026 為制作好的文檔添加封面..................36
招式027 使用「查找」功能查找文本..............37
招式028 特殊符號的統一查找替換..................37
招式029 留一手防止文檔損壞丟失..................38
招式030 手動恢復未保存的文檔.....................39
拓展練習 處理畢業論文並將其以PDF格式保存........40

第2章 圖文表格混排——個性花式玩不停
2.1 結合圖片充實文字（案例：招聘宣傳海報）..43
招式031 利用圖形插入來划分報頭..................43
招式032 設計海報的藝術字標題.....................45
招式033 為各板塊添加文本框效果..................47
招式034 插入的圖片美化海報效果..................49
招式035 快速將圖形襯於文字下方..................51
招式036 調整圖片的大小與位置.....................51
招式037 圖片的分層疊加與組合.....................52
招式038 報尾設計與自動插入日期..................53
招式039 讓背景圖形變成透明狀態..................56
招式040 自定義編號樣式與編號值..................56
拓展練習 制作美食宣傳海報...........................58
2.2 添加圖表補充說明（案例：工作分析報告）.59
招式041 表格自動插入的多種方式..................59
招式042 選擇恰當樣式並輸入數據..................61
招式043 快速調整表格布局和位置..................62
招式044 讓表格自動適應文字大小..................65
招式045 新版插圖表「不求Excel」...............66
招式046 給跨頁表格添加相同表頭..................67
招式047 為編輯好的圖表添加題注..................69
招式048 為新插入的圖表進行美化..................70
招式049 為圖表添加各種圖表元素..................72
招式050 為常用的樣式設置快捷鍵..................73
拓展練習 設計好看的立體圖表........................74
2.3 SmartArt做流程圖（案例：員工晉升導圖）..........75
招式051 快速插入SmartArt流程圖...............75
招式052 增加流程圖層次關系結構..................76
招式053 流程圖的文字輸入和修改..................77
招式054 快速更改流程圖樣式效果..................79
招式055 更換流程圖顏色進行美化..................79
招式056 流程圖三維立體效果添加..................80
招式057 將圖片文件用作項目符號..................81
招式058 裁剪圖片為任意的形狀.....................82
招式059 圖片效果的選擇及套用.....................83
招式060 藝術字樣式的隨意變換法..................83
拓展練習 制作一個人事部工作流程圖............84

第3章 文檔高階應用——新手進化老司機
3.1 省時省力做好審閱（案例：廣告策划書）....86
招式061 開啟拼寫和語法檢查功能..................86
招式062 為自己的文檔設置作者名..................87
招式063 批注的添加、隱藏和回復.................88
招式064 使用修訂模式直接做修改..................90
招式065 更改修訂模式的顯示狀態..................90
招式066 使用比較進行精准的修改..................92
招式067 批量拒絕或同意刪改意見..................93
招式068 為生僻的文字標注上拼音..................94
招式069 對文檔中的修訂進行保護..................95
拓展練習 為自己的文章找找錯........................96
3.2 設計版式一勞永逸（案例：投標計划書）...96
招式070 設置文檔的頁面紙張方向..................96
招式071 快速導出為現成標書模板..................97
招式072 快速為文字實現簡繁轉換..................98
招式073 快速為文字添加上標下標..................98
招式074 快速刪除多余空格或空行...............100
招式075 暫時性隱藏部分文檔內容...............102
招式076 使用格式刷擺平凌亂格式...............103
招式077 添加保護固定完成的模板...............104
招式078 快速隱藏目錄域底紋效果..............105
拓展練習 編輯自己的個性模板......................106
3.3 小技巧四兩撥千斤（案例：數碼產品展示）107
招式079 文檔符號的開啟與隱藏..................107
招式080 在題注中加入章節編號..................108
招式081 讓題注與圖表對象不分家...............110
招式082 將文檔保存為網頁格式..................111
招式083 快速更改圖片清晰度效果...............111
招式084 為圖片添加合適的邊框..................112
招式085 快速完成標點符號的修改...............113
招式086 解決保存時內存不足的問題...........114
招式087 對文檔進行有序雙面打印...............115
拓展練習 無法打開文檔怎麼辦......................116

第4章 常見表格制作——做人事輕松寫意
4.1 玩轉表格基礎操作（案例：工作任務登記表）........118
招式088 創建工作簿並增刪工作表...............118
招式089 啟動自動打開指定工作簿...............119
招式090 取消單元格錯誤檢查提示...............120
招式091 快速在工作簿中添加數據...............121
招式092 巧用選擇性粘貼適應表格................123
招式093 用合並單元格功能做表頭...............125
招式094 快速設置單元格對齊方式...............126
招式095 讓數值類型適應實際需求...............126
招式096 手動、自動調整單元格大小...........127
招式097 添加邊框與底紋美化表格...............130
拓展練習 制作學員出勤簽到表......................131
4.2 重復數據不再費勁（案例：員工檔案）.....131
招式098 長報表如何固定表頭顯示...............131
招式099 多單元格同類信息快速填充............132
招式100 規律遞增數據的快速填充...............133
招式101 添加序列來輸入文字......................134
招式102 在表格中快速查找同類項...............136
招式103 指定位置插入、刪除單元格...........137
招式104 一鍵清除表格中所有格式...............138
招式105 刪除重復數據................................139
招式106 重新套用單元格格式效果...............140
招式107 對特定單元格做加密保護...............141
拓展練習 完善班級信息登記表......................144
4.3 條件格式大顯身手（案例：培訓成績）.....144
招式108 不連續單元格中輸入相同數據........144
招式109 判斷培訓成績是否達標..................145
招式110 防止表格輸入重復的數據...............147
招式111 允許多人同時編輯表格..................148
招式112 突出顯示指定需求的數據...............150
招式113 為不同分段標注評價等級...............152
招式114 生成每個科目不及格成績...............153
招式115 使用數據條統計總分成績...............154
招式116 使用條件格式做明顯區分...............155
招式117 為缺考情況添加批注記錄...............156
拓展練習 制作人才綜合素質評分表..............157

第5章 管理表格任務——做財務手到擒來
5.1 篩選、分類、匯總（案例：辦公器材采購表）........159
招式118 使用標題行進行篩選......................159
招式119 篩選同時滿足多條件類目...............162
招式120 按物品采購價格進行排序...............164
招式121 單元格小數點的輸入技巧...............165
招式122 同時滿足多條件綜合排序...............166
招式123 為數據自動添加貨幣符號...............167
招式124 對采購情況進行整體匯總...............168
招式125 匯總的顯示、隱藏和刪除...............170
招式126 求各部門的平均采購情況......................172
招式127 只打印表格中的特定區域...............173
拓展練習 篩選和匯總房價統計表..................174
5.2 函數、公式、計算（案例：企業薪酬表）..175
招式128 開啟手動與自動計算公式...............175
招式129 快速計算員工的工齡值......................176
招式130 快速計算員工的各類工資...............177
招式131 快速計算員工的加班工資.................180
招式132 引用同工作簿中的工作表數據........181
招式133 使用求和函數計算總工資..................182
招式134 快速計算各部門的總工資..................183
招式135 計算最高和最低應發工資......................184
招式136 對員工的工資金額排名次..................185
招式137 生成並打印員工的工資條...............186
拓展練習 用函數計算面試成績表..................188
5.3 透視、圖表、打印（案例：投資計划表）..188
招式138 如何創建合適數據透視表...............189
招式139 修改透視表數據布局字段...............190
招式140 設置透視表的匯總和顯示...............191
招式141 數據的隱藏、顯示與排序...............192
招式142 透視圖的自動生成與編輯...............194
招式143 選中單元格區域插入圖表...............196
招式144 為數據圖添加標簽與曲線...............197
招式145 自定義組合圖表描述數據...............198
招式146 使用切片器進行數據分析...............199
招式147 在打印中顯示與隱藏圖表...............201
拓展練習 制作車間成本分析表......................202

第6章 表格高階應用——真正學會用表格
6.1 分析工具不得不學（案例：產銷預算分析表）........204
招式148 為隨機抽樣而生成隨機數...............204
招式149 使用單變量求解解析數據...............205
招式150 單變量數據的模擬運算法...............207
招式151 采用方差分析獲取穩定值...............208
招式152 使用檢驗工具校驗平均差...............209
招式153 妙用抽樣工具直接隨機抽取...........210
招式154 單元格的審核與跟蹤技巧...............211
招式155 對完成后的抽樣進行排位................212
招式156 為數據創建方案進行分析................213
招式157 顯示與生成方案總結報告...............216
拓展練習 為實驗數據抽樣分析......................218
6.2 表格宏的啟用探秘（案例：問卷調查系統）218
招式158 創建並保存含有宏的表格...............218
招式159 表格中的宏安全性設置..................219
招式160 快速進入VBA編程界面.................220
招式161 通過功能進行窗體的創建................221
招式162 直接在窗體界面中添加控件............222
招式163 定義控件並直接打開事件................224
招式164 用表單控件創建表單數據................226
招式165 快速設置表單控件的格式................227
招式166 利用代碼統計並寫入數據...............228
招式167 處理宏被禁用或無法使用................230
拓展練習 使用宏完成重復動作......................231
6.3 小拓展也可堪大用（案例：項目成本費用表）........232
招式168 如何制作斜線表頭..........................232
招式169 如何啟用開發工具選項卡................233
招式170 解決折線圖表中斷裂問題...............234
招式171 監視單元格公式及其結果................235
招式172 巧妙設置圖表的打印質量...............236
招式173 快速設置默認工作表數目...............236
招式174 如何顯示以及隱藏滾動條................237
招式175 在Excel中建立垂直標題..............238
招式176 如何一次性打印多份表格...............239
招式177 保證工作表打印在紙張中心...........240
拓展練習 尋找表格默認儲存位置..................241

第7章 簡單的幻燈片——讓圖文都動起來
7.1 學習幻燈片的玩法（案例：會議流程）.....243
招式178 快速啟動與退出演示文稿...............243
招式179 創建幻燈片以及背景選擇...............244
招式180 自動保存演示文稿的設置...............245
招式181 演示文稿打開與修改權限...............246
招式182 搞定文本框的輸入與美化...............247
招式183 單個幻燈片的增加、刪除...............249
招式184 插入圖片與形狀輔助演示文稿........251
招式185 將演示文稿保存成為圖片...............255
招式186 視圖預覽以及保存幻燈片...............256
招式187 快速保存演示文稿的字體...............257
拓展練習 用幻燈片做學習規划......................258
7.2 長篇大論條理清晰（案例：職業規划培訓）258
招式188 為幻燈片快速添加藝術字...............258
招式189 藝術字效果的美化與編輯...............259
招式190 統一替換演示文稿中的所有字體....261
招式191 在演示文稿中復制幻燈片................262
招式192 為演示文稿添加項目符號...............263
招式193 用編號列表排列先后順序...............264
招式194 為文稿添加SmartArt圖形............265
招式195 快速設置文本的段落效果...............268
招式196 調整演示文稿的顯示比例...............269
招式197 恢復沒有保存的演示文稿...............270
拓展練習 制作銷售技巧培訓演示文稿..........271
7.3 圖表數據一目了然（案例：財務運行報告）272
招式198 更改幻燈片的主題和顏色................272
招式199 重新設置幻燈片版式大小................273
招式200 進入和退出幻燈片的母版...............274
招式201 快速更改幻燈片版式效果...............274
招式202 利用表格創建需要的數據...............275
招式203 制作薪水分析的柱形圖表...............277
招式204 制作財務費用圓形餅圖表...............279
招式205 隱藏和顯示特定的幻燈片...............280
招式206 為演示文稿添加上LOGO.............281
招式207 自定義打印每張幻燈片頁數...........283
拓展練習 制作年度會議報告幻燈片..............284

第8章 自帶圖形動作——幻燈片變動畫片
8.1 中規中矩演示文稿（案例：工作總結）.....286
招式208 快速保存固定的主題模板...............286
招式209 對齊演示文稿中的圖形和文本........286
招式210 更改幻燈片中的文本方向...............288
招式211 從演示文稿外部導入文本...............289
招式212 在演示文稿中添加特殊符號...........290
招式213 從第1張幻燈片開始放映...............292
招式214 放映時定位至所需幻燈片................292
招式215 從選定的幻燈片開始放映...............293
招式216 自定義幻燈片的放映操作...............294
招式217 放映演示文稿時隱藏鼠標...............295
拓展練習 用幻燈片做教學課件......................296
8.2 幻燈片的多維展示（案例：企業宣傳片）..296
招式218 使用參考線和網格線輔助...............296
招式219 隱藏母版幻燈片背景圖形...............297
招式220 幻燈片統一設置背景格式...............298
招式221 插入自動更新日期和時間...............299
招式222 在幻燈片中插入視頻文件...............300
招式223 為添加視頻設置視頻選項...............301
招式224 為視頻文件制作標牌框架................302
招式225 幻燈片也可以加頁眉頁腳...............303
招式226 快速設置幻燈片放映方式...............304
招式227 演示錄制的演示文稿放映...............305
拓展練習 制作產品宣傳片展示稿..................306
8.3 活靈活現的幻燈片（案例：論文研究）.....306
招式228 為幻燈片添加切換動畫..................306
招式229 添加文本或圖形進入動畫...............307
招式230 利用動作路徑來制作動畫...............309
招式231 動作方向與計時效果設置...............310
招式232 利用強調效果來制作動畫...............311
招式233 用動畫窗格調整播放次序...............313
招式234 利用退出效果來制作動畫...............314
招式235 巧用高級動畫刷復制動畫...............315
招式236 快速改變動畫的播放速度...............316
招式237 插入計算機中的音頻文件...............317
招式238 將音頻文件貫穿整個文稿...............318
招式239 在音頻文件中快速插入書簽...........318
招式240 在演示文稿中添加錄制的音頻........319
招式241 為演示文稿添加淡入淡出效果.........320
招式242 剪裁演示文稿中多余的音頻............321
招式243 為演示文稿中的文字創建超鏈接.....321
招式244 超鏈接文本添加屏幕提示................322
招式245 快速鏈接至電子郵件地址................323
招式246 通過動作按鈕創建超鏈接................323
招式247 為動作按鈕添加播放聲音................325
招式248 只打印演示文稿所需幻燈片...........326
招式249 快速打印彩色幻燈片.......................327
招式250 快速將演示文稿打包成CD.............327
拓展練習 演示畢業設計演示文稿..................328