職場無憂——《Office2010商務辦公完全應用手冊》全書內容系統、全面且充分考慮即將走入職場的畢業生和廣大職場人士的實際情況,打破了傳統的按部就班講解知識點的模式,全書以「實際應用」為出發點,結合大量源於實際工作的精彩案例,力求使您在快速學會軟件技能操作的同時,又能掌握商務辦公文檔制作的思路與經驗。
全書分3個部分,共11章。每章通過2~3個綜合案例,全面講解Word、Excel和PowerPoint在日常辦公中的相關技能與操作技巧。第1部分為Word應用篇(第1~5章),結合相關典型案例,介紹了Word2010的辦公應用技能,內容包括:文檔的編輯與排版功能、圖文混排功能、Word表格的編輯與應用、Word樣式與模板功能應用,以及Word文檔處理的高級應用技巧。第2部分為Excel應用篇(第6~9章),結合相關典型案例,介紹了Excel2010的辦公應用技能,內容包括:Excel表格編輯與公式計算、表格數據的排序/篩選與匯總、圖表與數據透視圖的應用,以及Excel數據的模擬分析與預測。第3部分為PowerPoint應用篇(第10~11章),結合相關典型案例,介紹了PowerPoint2010的使用,包括幻燈片的編輯與設計、幻燈片的動畫制作與放映等。
本書既適合各行業辦公人員和管理人員學習使用,也可作為大中專院校的計算機普及教材,還可以作為電腦辦公培訓班的培訓教材或學習輔導書。
目錄
Chapter 01 Word文檔的編輯與排版功能
1.1 制作勞動合同
1.1.1 創建「勞動合同」文檔
1.1.2 輸入勞動合同內容
1.1.3 編輯「勞動合同」文檔
1.1.4 設置「勞動合同」文檔格式
1.1.5 閱覽「勞動合同」文檔
1.2 制作年度公司培訓計划方案
1.2.1 打開並完善「年度公司培訓計划方案」文檔
1.2.2 設置文檔格式
1.2.3 設置頁面格式
1.2.4 制作「年度培訓方案」目錄
1.2.5 打印預覽及打印設置
1.3 技高一籌——實用操作技巧
1.3.1 快速插入數學公式
1.3.2 巧用Word「公式」•功能輸入化學方程式
1.3.3 查找和替換文檔中的文字格式
1.3.4 快速為多處文本添加全角雙引號
1.3.5 巧用通配符進行模糊查找
Chapter 02 Word的圖文混排功能應用
2.1 制作工藝流程圖
2.1.1 繪制流程圖
2.1.2 修飾流程圖
2.2 制作人工服務平台架構圖
2.2.1 利用SmarfArt圖形制作結構圖
2.2.2 設置組織結構圖樣式
2.3 制作企業內部刊物
2.3.1 設計刊物封面
2.3.2 設計內容提要欄
2.3.3 排版刊物內容
2.3.4 統計字數
2.4 技高一籌——實用操作技巧
2.4.1 固定圖片位置——使其不隨段落移動
2.4.2 編輯圖像環繞頂點——實現圖文環繞排版
2.4.3 運用自選圖形對圖片進行不規則裁剪
2.4.4 將多個分散的圖形組合成一個整體
2.4.5 將自制的封面添加到封面庫
Chapter 03 Word表格的編輯與應用
3.1 制作辦公用品申請單
3.1.1 創建辦公用品申請表
3.1.2 為表格添加修飾
3.2 制作員工考核成績表
3.2.1 創建員工考核成績表框架
3.2.2 為表格添加修飾
3.2.3 填寫並計算表格數據
3.3 技高一籌——實用操作技巧
3.3.1 將文本數據轉換為表格
3.3.2 將表格數據轉換為文本t
3.3.3 繪制斜線表頭
3.3.4 設置平均分配表格列寬和行高
3.3.5 在Word表格中對數據進行排序
Chapter 04 Word樣式與模板功能應用
4.1 制作企業文件模板並根據模板新建文件
4.1.1 創建模板文件
4.1.2 添加模板內容
4.1.3 定義文本樣式
4.1.4 保護模板文件
4.1.5 利用模板新建辦公行為規范文件
4.1.6 在新文檔中使用樣式
4.2 制作營銷計划模板
4.2.1 創建模板文件
4.2.2 在模板中設置頁面格式
4.2.3 在文檔中設置樣式
4.2.4 修改文檔主題
4.2.5 快速創建目錄
4.3 技高一籌——實用操作技巧
4.3.1 快速刪除文字的所有樣式
4.3.2 快速修改文檔中應用的樣式
4.3.3 在選項卡中創建常用工具組
4.3.4 在快速訪問工具欄中添加/刪除按鈕
4.3.5 根據現有文件內容新建文件
Chapter 05 Word文檔處理的高級應用技巧
5.1 修訂並審閱招標書
5.1.1 修訂招標書
5.1.2 審閱招標書
5.2 批量設計企業名片
5.2.1 設計名片
5.2.2 插入合並域並批量生成名片
5.3 制作問卷調查表
5.3.1 在調查表中應用ActjveX控件
5.3.2 添加宏代碼
5.3.3 完成制作並測試調查表程序
5.4 技高一籌——實用操作技巧
5.4.1 在文檔中添加腳注與尾注,對文本內容進行注釋說明
5.4.2 使用向導創建信封
5.4.3 自定義創建個性化信封
5.4.4 使用郵件合並功能時避免重復的收件人
5.4.5 將郵件合並主文檔恢復為常規文檔
Chapter 06 Excel表格編輯與公式計算
6.1 創建員工檔案信息表
6.1.1 新建員工檔案信息表文件
6.1.2 錄入員工基本信息
6.1.3 編輯單元格和單元格區域
6.1.4 設置單元格格式
6.1.5 應用公式錄入數據
6.1.6 制作員工數據統計表
6.2 制作會員申請表模板
6.2.1 制作會員申請表
6.2.2 設置單元格數據有效性
6.2.3 利用公式錄入和檢驗數據
6.2.4 完善會員申請表的制作
6.2.5 保護工作表並另存為模板
6.3 技高一籌——實用操作技巧
6.3.1 快速隱藏選擇行或列——保護相關數據
6.3.2 快速刪除表格區域中的重復數據
6.3.3 快速為所有公式結果加一個固定值
6.3.4 使用名稱快速在公式中輸入不連續的單元格地址
6.3.5 將公式定義為名稱
Chapter 07 Excel表格數據的排序、篩選與匯總
7.1 排序業績績效表
7.1.1 按績效高低進行排序
7.1.2 利用自動篩選功能篩選業績獎金表數據
7.1.3 利用高級篩選功能篩選數據
7.2 制作銷售情況分析表
7.2.1 應用合並計算功能匯總銷售額
7.2.2 應用分類匯總功能匯總數據
7.3 技高一籌——實用操作技巧
7.3.1 按行對表格數據進行排序
7.3.2 通過自定義序列讓數據按需進行排序
7.3.3 篩選出排名前三位的記錄
7.3.4 快速對表格數據進行組合顯示
7.3.5 快速對多個區域中的同類數據進行匯總
Chapter 08 Excel圖表與數據透視圖的應用
8.1 利用柱形圖分析員工業績
8.1.1 創建圖表
8.1.2 調整圖表布局
8.1.3 設置圖表格式
8.2 創建銷售情況統計圖
8.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢
8.2.2 創建銷量對比圖
8.2.3 創建各季度總銷量比例圖
8.3 應用數據透視圖分析產品庫存情況
8.3.1 按款式分析當月入庫情況
8.3.2 按商品類別和尺碼分析當月平均出庫情況
8.3.3 綜合分析數據透視圖
8.4 技高一籌——實用操作技巧
8.4.1 單獨設置圖表中某一數據系列的圖表類型
8.4.2 以「O」值替代數據源的空值
8.4.3 刪除分類軸上的空白日期
8.4.4 隱藏靠近零值的數據標簽
8.4.5 為了解數據走勢在圖表中添加趨勢線
Chapter 09 ExceI數據的模擬分析與預測
9.1 制作年度銷售計划表
9.1.1 完善年度銷售計划表
9.1.2 計算要達到目標利潤的銷售額
9.1.3 利用方案制定銷售計划
9.2 制作銷售利潤預測表
9.2.1 預測銷量變化時的利潤
9.2.2 預測銷量及單價變化時的利潤
9.3 技高一籌——實用操作技巧
9.3.1 利用套用表格格式快速美化工作表
9.3.2 突出顯示符合要求的單元格
9.3.3 利用設置項目選取規則快速標注符合條件的項目
9.3.4 打印工作表中的部分數據
9.3.5 快速打印帶標題的單元格區域
Chapter 10 PPT幻燈片的編輯與設計
10.1 制作員工培訓演示文稿
10.1.1 創建員工培訓演示文稿
10.1.2 修改演示文稿主題
10.1.3 編輯與修飾封面幻燈片
10.1.4 編輯與修飾其他幻燈片
10.1.5 插入並編輯多媒體文件
10.2 制作公司簡介演示文稿
10.2.1 創建「公司簡介」演示文稿
10.2.2 制作幻燈片母版
10.2.3 編輯與修飾封面幻燈片
10.2.4 使用大綱視圖添加主要內容
10.2.5 制作目錄幻燈片
10.2.6 制作主要內容幻燈片
10.2.7 制作相冊幻燈片
10.3 技高一籌——實用操作技巧
10.3.1 在幻燈片中導入Word或Excel表格內容
10.3.2 在幻燈片中制作滾動文本框
10.3.3 裁剪音頻文件,保留需要的部分
10.3.4 為影片剪輯添加封面
10.3.5 為影片剪輯添加播放標記
Chapter 11 PPT幻燈片的動畫制作與放映
11.1 制作產品宣傳演示文稿
11.1.1 設置備幻燈片的切換動畫及聲音
11.1.2 排練計時和放映文件
11.2 制作交互式銷售報表
11.2.1 完善演示文稿的制作
11.2.2 設置幻燈片的內容動畫
11.2.3 添加幻燈片交互功能
11.2.4 放映幻燈片
11.3 技高一籌——實用操作技巧
11.3.1 在指定對象單擊時設置播放動畫
11.3.2 快速檢查每張幻燈片的切換方式
11.3.3 設置幻燈片放映的顯示分辨率
11.3.4 將演示文稿打包為可自動播放的CD
11.3.5 將演示文稿轉成視頻文件
1.1 制作勞動合同
1.1.1 創建「勞動合同」文檔
1.1.2 輸入勞動合同內容
1.1.3 編輯「勞動合同」文檔
1.1.4 設置「勞動合同」文檔格式
1.1.5 閱覽「勞動合同」文檔
1.2 制作年度公司培訓計划方案
1.2.1 打開並完善「年度公司培訓計划方案」文檔
1.2.2 設置文檔格式
1.2.3 設置頁面格式
1.2.4 制作「年度培訓方案」目錄
1.2.5 打印預覽及打印設置
1.3 技高一籌——實用操作技巧
1.3.1 快速插入數學公式
1.3.2 巧用Word「公式」•功能輸入化學方程式
1.3.3 查找和替換文檔中的文字格式
1.3.4 快速為多處文本添加全角雙引號
1.3.5 巧用通配符進行模糊查找
Chapter 02 Word的圖文混排功能應用
2.1 制作工藝流程圖
2.1.1 繪制流程圖
2.1.2 修飾流程圖
2.2 制作人工服務平台架構圖
2.2.1 利用SmarfArt圖形制作結構圖
2.2.2 設置組織結構圖樣式
2.3 制作企業內部刊物
2.3.1 設計刊物封面
2.3.2 設計內容提要欄
2.3.3 排版刊物內容
2.3.4 統計字數
2.4 技高一籌——實用操作技巧
2.4.1 固定圖片位置——使其不隨段落移動
2.4.2 編輯圖像環繞頂點——實現圖文環繞排版
2.4.3 運用自選圖形對圖片進行不規則裁剪
2.4.4 將多個分散的圖形組合成一個整體
2.4.5 將自制的封面添加到封面庫
Chapter 03 Word表格的編輯與應用
3.1 制作辦公用品申請單
3.1.1 創建辦公用品申請表
3.1.2 為表格添加修飾
3.2 制作員工考核成績表
3.2.1 創建員工考核成績表框架
3.2.2 為表格添加修飾
3.2.3 填寫並計算表格數據
3.3 技高一籌——實用操作技巧
3.3.1 將文本數據轉換為表格
3.3.2 將表格數據轉換為文本t
3.3.3 繪制斜線表頭
3.3.4 設置平均分配表格列寬和行高
3.3.5 在Word表格中對數據進行排序
Chapter 04 Word樣式與模板功能應用
4.1 制作企業文件模板並根據模板新建文件
4.1.1 創建模板文件
4.1.2 添加模板內容
4.1.3 定義文本樣式
4.1.4 保護模板文件
4.1.5 利用模板新建辦公行為規范文件
4.1.6 在新文檔中使用樣式
4.2 制作營銷計划模板
4.2.1 創建模板文件
4.2.2 在模板中設置頁面格式
4.2.3 在文檔中設置樣式
4.2.4 修改文檔主題
4.2.5 快速創建目錄
4.3 技高一籌——實用操作技巧
4.3.1 快速刪除文字的所有樣式
4.3.2 快速修改文檔中應用的樣式
4.3.3 在選項卡中創建常用工具組
4.3.4 在快速訪問工具欄中添加/刪除按鈕
4.3.5 根據現有文件內容新建文件
Chapter 05 Word文檔處理的高級應用技巧
5.1 修訂並審閱招標書
5.1.1 修訂招標書
5.1.2 審閱招標書
5.2 批量設計企業名片
5.2.1 設計名片
5.2.2 插入合並域並批量生成名片
5.3 制作問卷調查表
5.3.1 在調查表中應用ActjveX控件
5.3.2 添加宏代碼
5.3.3 完成制作並測試調查表程序
5.4 技高一籌——實用操作技巧
5.4.1 在文檔中添加腳注與尾注,對文本內容進行注釋說明
5.4.2 使用向導創建信封
5.4.3 自定義創建個性化信封
5.4.4 使用郵件合並功能時避免重復的收件人
5.4.5 將郵件合並主文檔恢復為常規文檔
Chapter 06 Excel表格編輯與公式計算
6.1 創建員工檔案信息表
6.1.1 新建員工檔案信息表文件
6.1.2 錄入員工基本信息
6.1.3 編輯單元格和單元格區域
6.1.4 設置單元格格式
6.1.5 應用公式錄入數據
6.1.6 制作員工數據統計表
6.2 制作會員申請表模板
6.2.1 制作會員申請表
6.2.2 設置單元格數據有效性
6.2.3 利用公式錄入和檢驗數據
6.2.4 完善會員申請表的制作
6.2.5 保護工作表並另存為模板
6.3 技高一籌——實用操作技巧
6.3.1 快速隱藏選擇行或列——保護相關數據
6.3.2 快速刪除表格區域中的重復數據
6.3.3 快速為所有公式結果加一個固定值
6.3.4 使用名稱快速在公式中輸入不連續的單元格地址
6.3.5 將公式定義為名稱
Chapter 07 Excel表格數據的排序、篩選與匯總
7.1 排序業績績效表
7.1.1 按績效高低進行排序
7.1.2 利用自動篩選功能篩選業績獎金表數據
7.1.3 利用高級篩選功能篩選數據
7.2 制作銷售情況分析表
7.2.1 應用合並計算功能匯總銷售額
7.2.2 應用分類匯總功能匯總數據
7.3 技高一籌——實用操作技巧
7.3.1 按行對表格數據進行排序
7.3.2 通過自定義序列讓數據按需進行排序
7.3.3 篩選出排名前三位的記錄
7.3.4 快速對表格數據進行組合顯示
7.3.5 快速對多個區域中的同類數據進行匯總
Chapter 08 Excel圖表與數據透視圖的應用
8.1 利用柱形圖分析員工業績
8.1.1 創建圖表
8.1.2 調整圖表布局
8.1.3 設置圖表格式
8.2 創建銷售情況統計圖
8.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢
8.2.2 創建銷量對比圖
8.2.3 創建各季度總銷量比例圖
8.3 應用數據透視圖分析產品庫存情況
8.3.1 按款式分析當月入庫情況
8.3.2 按商品類別和尺碼分析當月平均出庫情況
8.3.3 綜合分析數據透視圖
8.4 技高一籌——實用操作技巧
8.4.1 單獨設置圖表中某一數據系列的圖表類型
8.4.2 以「O」值替代數據源的空值
8.4.3 刪除分類軸上的空白日期
8.4.4 隱藏靠近零值的數據標簽
8.4.5 為了解數據走勢在圖表中添加趨勢線
Chapter 09 ExceI數據的模擬分析與預測
9.1 制作年度銷售計划表
9.1.1 完善年度銷售計划表
9.1.2 計算要達到目標利潤的銷售額
9.1.3 利用方案制定銷售計划
9.2 制作銷售利潤預測表
9.2.1 預測銷量變化時的利潤
9.2.2 預測銷量及單價變化時的利潤
9.3 技高一籌——實用操作技巧
9.3.1 利用套用表格格式快速美化工作表
9.3.2 突出顯示符合要求的單元格
9.3.3 利用設置項目選取規則快速標注符合條件的項目
9.3.4 打印工作表中的部分數據
9.3.5 快速打印帶標題的單元格區域
Chapter 10 PPT幻燈片的編輯與設計
10.1 制作員工培訓演示文稿
10.1.1 創建員工培訓演示文稿
10.1.2 修改演示文稿主題
10.1.3 編輯與修飾封面幻燈片
10.1.4 編輯與修飾其他幻燈片
10.1.5 插入並編輯多媒體文件
10.2 制作公司簡介演示文稿
10.2.1 創建「公司簡介」演示文稿
10.2.2 制作幻燈片母版
10.2.3 編輯與修飾封面幻燈片
10.2.4 使用大綱視圖添加主要內容
10.2.5 制作目錄幻燈片
10.2.6 制作主要內容幻燈片
10.2.7 制作相冊幻燈片
10.3 技高一籌——實用操作技巧
10.3.1 在幻燈片中導入Word或Excel表格內容
10.3.2 在幻燈片中制作滾動文本框
10.3.3 裁剪音頻文件,保留需要的部分
10.3.4 為影片剪輯添加封面
10.3.5 為影片剪輯添加播放標記
Chapter 11 PPT幻燈片的動畫制作與放映
11.1 制作產品宣傳演示文稿
11.1.1 設置備幻燈片的切換動畫及聲音
11.1.2 排練計時和放映文件
11.2 制作交互式銷售報表
11.2.1 完善演示文稿的制作
11.2.2 設置幻燈片的內容動畫
11.2.3 添加幻燈片交互功能
11.2.4 放映幻燈片
11.3 技高一籌——實用操作技巧
11.3.1 在指定對象單擊時設置播放動畫
11.3.2 快速檢查每張幻燈片的切換方式
11.3.3 設置幻燈片放映的顯示分辨率
11.3.4 將演示文稿打包為可自動播放的CD
11.3.5 將演示文稿轉成視頻文件
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