快易學Excel 2010行政與文秘應用

第1章 快速掌握Excel 2010基本操作
1.1【知識點撥】設置Excel工作環境
1.1.1啟動與退出程序
1.1.2認識工作界面
1.1.3更改默認的界面顏色
1.1.4自定義文檔的默認保存路徑
1.1.5設置自動保存時間間隔
1.1.6設置「最近使用的文檔」的顯示數量
1.1.7自定義工作簿中的默認工作表數
1.1.8顯示「開發工具」選項卡
1.1.9自定義「快速訪問工具欄」
【技高一籌】如何擴大表格顯示范圍
1.2【知識點撥】工作簿的基本操作
1.2.1新建工作簿
1.2.2保存工作簿
1.2.3關閉工作簿
1.2.4打開已有的工作簿
1.3【知識點撥】工作表的基本操作
1.3.1選擇工作表
1.3.2重命名工作表
1.3.3插入與刪除工作表
1.3.4移動與復制工作表
1.3.5拆分與凍結工作表
1.3.6保護工作表
【技高一籌】更改工作表標簽顏色
1.4【知識點撥】單元格的基本操作
1.4.1選擇單元格
1.4.2插入單元格
1.4.3刪除單元格
1.4.4移動與復制單元格
1.4.5合並與拆分單元格
【技高一籌】快速選擇表末數據
1.5【知識點撥】行與列的基本操作
1.5.1設置行高和列寬
1.5.2插入行或列
1.5.3刪除行或列
1.5.4隱藏或顯示行與列
1.6【典型案例】制作辭職申請表

第2章 高校錄入與編輯數據
2.1【知識點撥】輸入表格數據30
2.1.1輸入普通數據30
2.1.2輸入特殊數據32
2.1.3輸入特殊符號33
【技高一籌】輸入帶貨幣符號的金額34
2.2【知識點撥】修改表格數據34
2.2.1修改單元格中部分數據35
2.2.2修改全部數據35
2.2.3撤銷與恢復數據35
【技高一籌】輕松撤銷或恢復多步操作36
2.3【知識點撥】快速填充數據36
2.3.1認識文件和文件夾36
2.3.2輸入等差序列38
2.3.3輸入等比序列39
【技高一籌】設置自己的填充序列40
2.4【知識點撥】查找與替換數據42
2.4.1查找數據42
2.4.2替換數據43
【技高一籌】批量修改多個單元格數據44
2.5【知識點撥】為單元格添加批注44
2.5.1添加批注44
2.5.2編輯與刪除批注45
【技高一籌】設置隱藏與顯示批注47
2.6【典型案例】制作員工考勤表47

第3章 掌握表格格式設置49
3.1【知識點撥】設置數據格式50
3.1.1設置文本格式50
3.1.2設置數字格式51
3.1.3設置對齊方式52
3.1.4設置文本自動換行53
【技高一籌】設置縮小字體填充54
3.2【知識點撥】設置邊框和底紋54
3.2.1添加邊框54
3.2.2設置單元格背景色55
3.2.3為工作表設置背景圖案56
3.3【知識點撥】使用條件格式和樣式57
3.3.1設置條件格式57
3.3.2清除設置的條件格式59
3.3.3套用單元格樣式60
3.3.4套用工作表樣式62
【技高一籌】巧用格式刷63
3.4【典型案例】制作辦公用品領用記錄表63

第4章 輕松使用公式和函數65
4.1【知識點撥】使用公式66
4.1.1了解運算符66
4.1.2輸入公式66
4.1.3復制公式68
4.1.4刪除公式68
【技高一籌】單元格錯誤提示的含義68
4.2【知識點撥】單元格引用72
4.2.1相對引用、絕對引用和混合引用72
4.2.2同一工作簿中的單元格引用74
4.2.3引用其他工作簿中的單元格75
4.3【知識點撥】使用數組公式75
4.3.1使用數組公式75
4.3.2修改數組公式76
【技高一籌】了解數組常量76
4.4【知識點撥】使用函數計算數據77
4.4.1認識函數77
4.4.2輸入函數78
4.4.3使用嵌套函數80
4.4.4查詢函數81
【技高一籌】快速審核計算結果81
4.5【典型案例】常用函數的應用82
4.5.1使用IF函數計算個人所得稅82
4.5.2使用CONCATENATE函數合並電話號碼的區號和號碼83
4.5.3使用DAYS360函數根據生日計算年齡84
4.5.4使用DSUM函數計算總成績86
4.5.5使用DPRODUCT函數計算員工銷售額86
4.5.6使用COUNTIFS函數計算符合分數范圍的人數87
4.5.7使用DCOUNT函數統計公司30歲以上員工人數88
4.5.8使用LOOKUP函數根據姓名查找銀行賬號89

第5章 用圖表展現數據91
5.1【知識點撥】創建圖表92
5.1.1圖表的組成92
5.1.2創建圖表92
【技高一籌】了解圖表類型93
5.2【知識點撥】編輯圖表97
5.2.1調整圖表大小和位置97
5.2.2修改或刪除數據98
5.2.3更改圖表類型99
5.2.4添加並設置圖表標簽99
5.2.5添加圖表標題100
5.2.6修改系列名稱100
【技高一籌】創建組合圖表101
5.3【知識點撥】美化圖表104
5.3.1設置圖表布局104
5.3.2設置圖表樣式104
5.3.3設置圖表文字104
5.3.4設置圖表三維格式105
5.3.5設置圖表背景106
【技高一籌】設置自己的圖表模版106
5.4【知識點撥】使用迷你圖107
5.4.1創建迷你圖107
5.4.2編輯迷你圖108
5.5【典型案例】制作企業年收入比較分析圖表110

第6章 學會數據統計與分析113
6.1【知識點撥】數據篩選114
6.1.1自動篩選114
6.1.2高級篩選115
6.1.3自定義篩選117
6.2【知識點撥】數據排序117
6.2.1按一個條件排序117
6.2.2按多個條件排序118
6.2.3自定義排序條件119
6.3【知識點撥】數據的分類匯總120
6.3.1簡單分類匯總120
6.3.2高級分類匯總121
6.3.3嵌套分類匯總122
【技高一籌】隱藏與顯示匯總結果123
6.4【知識點撥】數據的假設分析124
6.4.1單變量求解124
6.4.2使用方案管理器125
6.5【典型案例】制作辭職申請表127

第7章 巧用數據透視表和數據透視圖129
7.1【知識點撥】創建與編輯數據透視表130
7.1.1創建數據透視表130
7.1.2重命名數據透視表131
7.1.3更改數據透視表的源數據131
7.1.4在數據透視表中添加數據字段132
7.1.5在數據透視表中篩選數據132
【技高一籌】移動數據透視表133
7.2【知識點撥】美化數據透視表134
7.2.1更改數據透視表的顯示形式134
7.2.2套用數據透視表樣式135
7.2.3自定義數據透視表樣式136
7.3【知識點撥】使用數據透視圖137
7.3.1創建數據透視圖137
7.3.2更改數據透視圖的布局140
7.3.3設置數據透視圖表樣式140
7.4【知識點撥】使用切片器141
7.4.1插入切片器141
7.4.2用切片器篩選數據142
7.5【典型案例】制作員工銷售業績數據透視圖表143

第8章 使用對象美化工作表147
8.1【知識點撥】在表格中插入圖片148
8.1.1插入剪貼畫148
8.1.2插入外部圖片148
8.1.3屏幕截圖149
8.1.4編輯圖片150
8.2【知識點撥】在表格中插入文本框156
8.2.1插入文本框156
8.2.2編輯文本框157
8.3【知識點撥】在表格中插入藝術字160
8.3.1插入藝術字160
8.3.2編輯藝術字161
8.4【知識點撥】在表格中插入圖形163
8.4.1插入自選圖形163
8.4.2插入SmartArt圖形164
8.5【典型案例】制作產品宣傳單167

第9章 Excel2010高級應用171
9.1【知識點撥】共享工作簿172
9.1.1創建共享工作簿172
9.1.2修訂共享工作簿173
9.1.3取消共享工作簿175
9.2【知識點撥】Office組件間的鏈接和嵌入175
9.2.1插入嵌入對象175
9.2.2修改鏈接和嵌入176
9.2.3改變對象顯示標簽177
9.3【知識點撥】超鏈接的運用178
9.3.1超鏈接的插入和編輯178
9.3.2使用電子郵件發送電子表格179
9.4【知識點撥】宏的使用180
9.4.1宏的安全設置180
9.4.2錄制宏181
9.4.3運行宏182
9.4.4查看錄制的宏代碼183
9.5【知識點撥】控件的基本應用184
9.5.1控件的類型184
9.5.2使用控件184
9.6【典型案例】新產品市場調查問卷192

第10章 完美打印電子表格195
10.1【知識點撥】設置頁面196
10.1.1設置頁面大小196
10.1.2設置頁面方向196
10.1.3設置頁邊距197
10.2【知識點撥】設置頁眉頁腳198
10.2.1添加系統自帶的頁眉頁腳198
10.2.2自定義頁眉頁腳198
10.2.3為首頁或奇偶頁設置不同的頁眉頁腳200
10.3【知識點撥】打印工作表200
10.3.1打印預覽201
10.3.2打印工作表201
10.3.3打印同一工作簿中的多個工作表202
10.4【知識點撥】打印技巧202
10.4.1不打印零值202
10.4.2不打印錯誤值203
10.4.3只打印公式203
10.4.4打印行列標號204
10.4.5縮放打印204
10.4.6提高打印速度205
10.5【典型案例】打印產品宣傳單205

第11章 文書檔案資料管理應用實例207
11.1【典型案例】制作檔案索引表208
11.2【典型案例】制作收件登記表211
11.3【典型案例】制作資料借閱管理表216

第12章 公司領導日程管理應用實例223
12.1【典型案例】制作一周日程安排表224
12.2【典型案例】制作預約記錄表227
12.3【典型案例】制作客戶來電記錄表231

第13章 財產物資管理應用實例235
13.1【典型案例】制作固定資產統計表236
13.2【典型案例】制作辦公用品領用表240

第14章 后勤服務管理應用實例243
14.1【典型案例】制作員工宿舍入住登記卡244
14.2【典型案例】制作衛生轄區檢查評分表248