用數據說話,用圖表說話是當代企業的游戲規則,《圖表表現力:Excel圖表技法》講解一套完整專業的商務圖表制作技法,旨在幫助你制作媲美專業咨詢報告和財經雜志的圖表,提升數據說服力,樹立專業形象。
本書以商務報告的策劃為起點,藉此闡述出完整的商務圖表的制作流程︰從明確任務需求開始,整理分析數據→選擇圖表類型→布局→配色→檢查細節,並給出繪制精彩圖表的一些高級技巧。書中以實際案例的形式展示各個商務領域應用的優秀圖表,例如市場營銷分析、財務報告、企業管理等,可供讀者在實踐中模仿、套用。
本書適合所有希望提高Excel圖表制作水平的初、中級讀者及希望自我提升的職場人士,尤其是需要制作商務圖表的辦公室白領,如經常接觸商務報告和商業演示的企業管理人員、職業經理人等。
目錄
第1章 圖表,職場致勝之道
1.1 關于圖表的職場故事
1.2 一份讓BOSS臉色發黑的報告
1.3 成也圖表敗也圖表
1.3.1 沒能抓住領導需求,輸在起跑線上
1.3.2 用錯圖表類型,南轅北轍差距越來越遠
1.3.3 布局凌亂,貽笑大方
1.3.4 配色缺乏美感,難登大雅之堂
1.3.5 差之毫厘,謬以千里
1.4 用圖表敲開升職加薪的大門
第2章 圖表說服力
2.1 認清手中的任務
2.1.1 抓住領導要求的重點
2.1.2 確定哪里會用到圖表
2.1.3 商務圖表的制作流程
2.2 整理——遠離數據迷宮
2.2.1 原始數據整理
2.2.2 缺少所需數據怎麼辦
2.3 呈現——釋放數據能量
2.3.1 亂用圖表類型,後果很嚴重
2.3.2 正確選擇圖表的專業技法
2.3.3 選擇圖表類型特訓
2.3.4 轉換圖表類型很簡單
2.4 對比——將差距可視化
2.4.1 差距擴大與縮小的秘密
2.4.2 讓遙遠夢想變得很近的指數刻度
2.4.3 不滿意排序,就用逆序刻度
2.5 說服——強化你的表達主題
2.5.1 背離式圖表強化盈虧和差距
2.5.2 強化份額變化的滑動式圖表
第3章 圖表吸引力
3.1.1 粗糙的Excel默認圖表
3.1.2 看專家怎麼布局商務圖表
3.1.3 運用參考線讓圖表清晰易讀
3.1.4 標簽數值莫亂貼
3.1.5 給圖表換上經典的隔行填充背景
3.1.6 運用坐標軸的幾個原則
3.1.7 圖表字體的使用原則
3.2 配色——賞心悅目的關鍵
3.2.1 不要給圖表濫用“彩妝”
3.2.2 簡單就是美,商業圖表配色原則
3.2.3 非美工必讀,色彩意義簡析
3.2.4 個性化的Web 2.0網絡化配色
3.2.5 建議1︰模仿華爾街日報圖表配色方案
3.2.6 建議2︰模仿財經周刊圖表配色方案
3.3 突破常規的藝術圖表
3.3.1 視覺焦點——缺失式餅圖
3.3.2 吸引注意力——半圓餅圖
3.3.3 擴大圖表影響力——套用大幅情景背景
3.4 專業人士如何擺放多個相關圖表
3.4.1 清晰的分解式組圖
3.4.2 生動的漫畫式組圖
3.4.3 詳細的儀表板式組圖
第4章 讓BOSS刮目相看的圖表
4.1 發展計劃報告圖表
4.1.1 強調虧盈變化的背離式柱形圖
4.1.2 描述未來發展的線狀趨勢圖表
4.1.3 強調總值變化的粗邊面積圖
4.1.4 剖析市場現狀的餅狀圖
4.1.5 剖析對比關系的簇狀柱形圖
4.1.6 反映注冊用戶數量和付費用戶比例的復合圖表
4.2 市場營銷分析圖表
4.2.1 分析“拳頭”產品成長性的百分比堆積條形圖表
4.2.2 描述飲料產品隨季節波動的折線圖表
4.2.3 探討銷售額與會員數量關系的散點圖表
4.2.4 強調各銷售點業績對比的簇狀條形圖表
4.2.5 表達地域熱點的數據地圖
4.2.6 分析商品顏色對銷量影響的簇狀柱形圖
4.3 財務報告圖表
4.3.1 投資效益分析圖表
4.3.2 成本增減自動分析圖表
4.3.3 動態現金流量變化圖表
4.3.4 “米勒-奧爾”現金管理分析圖表
4.4 企業管理圖表
4.4.1 表現企業盈利與市場佔用率變化的圖表
4.4.2 表現員工考勤狀態變化的圖表
4.4.3 表現庫存環比增減的變化圖表
4.4.4 表現新獎勵措施對產能提升的效果圖表
第5章 細節決定成敗
5.1 滿分源于細節檢查
5.1.1 關系專業形象的圖表細節
5.1.2 規避數據出錯的常規檢查
5.1.3 務必留意黑白打印效果
5.2 臨門一腳,跨程序調用圖表
5.2.1 將圖表插入PPT演講稿和Word報告
5.2.2 讓圖表與網頁完美攜手
5.2.3 為表格上的內容照張相
5.3 利用世界頂級報刊給自己充電
1.1 關于圖表的職場故事
1.2 一份讓BOSS臉色發黑的報告
1.3 成也圖表敗也圖表
1.3.1 沒能抓住領導需求,輸在起跑線上
1.3.2 用錯圖表類型,南轅北轍差距越來越遠
1.3.3 布局凌亂,貽笑大方
1.3.4 配色缺乏美感,難登大雅之堂
1.3.5 差之毫厘,謬以千里
1.4 用圖表敲開升職加薪的大門
第2章 圖表說服力
2.1 認清手中的任務
2.1.1 抓住領導要求的重點
2.1.2 確定哪里會用到圖表
2.1.3 商務圖表的制作流程
2.2 整理——遠離數據迷宮
2.2.1 原始數據整理
2.2.2 缺少所需數據怎麼辦
2.3 呈現——釋放數據能量
2.3.1 亂用圖表類型,後果很嚴重
2.3.2 正確選擇圖表的專業技法
2.3.3 選擇圖表類型特訓
2.3.4 轉換圖表類型很簡單
2.4 對比——將差距可視化
2.4.1 差距擴大與縮小的秘密
2.4.2 讓遙遠夢想變得很近的指數刻度
2.4.3 不滿意排序,就用逆序刻度
2.5 說服——強化你的表達主題
2.5.1 背離式圖表強化盈虧和差距
2.5.2 強化份額變化的滑動式圖表
第3章 圖表吸引力
3.1.1 粗糙的Excel默認圖表
3.1.2 看專家怎麼布局商務圖表
3.1.3 運用參考線讓圖表清晰易讀
3.1.4 標簽數值莫亂貼
3.1.5 給圖表換上經典的隔行填充背景
3.1.6 運用坐標軸的幾個原則
3.1.7 圖表字體的使用原則
3.2 配色——賞心悅目的關鍵
3.2.1 不要給圖表濫用“彩妝”
3.2.2 簡單就是美,商業圖表配色原則
3.2.3 非美工必讀,色彩意義簡析
3.2.4 個性化的Web 2.0網絡化配色
3.2.5 建議1︰模仿華爾街日報圖表配色方案
3.2.6 建議2︰模仿財經周刊圖表配色方案
3.3 突破常規的藝術圖表
3.3.1 視覺焦點——缺失式餅圖
3.3.2 吸引注意力——半圓餅圖
3.3.3 擴大圖表影響力——套用大幅情景背景
3.4 專業人士如何擺放多個相關圖表
3.4.1 清晰的分解式組圖
3.4.2 生動的漫畫式組圖
3.4.3 詳細的儀表板式組圖
第4章 讓BOSS刮目相看的圖表
4.1 發展計劃報告圖表
4.1.1 強調虧盈變化的背離式柱形圖
4.1.2 描述未來發展的線狀趨勢圖表
4.1.3 強調總值變化的粗邊面積圖
4.1.4 剖析市場現狀的餅狀圖
4.1.5 剖析對比關系的簇狀柱形圖
4.1.6 反映注冊用戶數量和付費用戶比例的復合圖表
4.2 市場營銷分析圖表
4.2.1 分析“拳頭”產品成長性的百分比堆積條形圖表
4.2.2 描述飲料產品隨季節波動的折線圖表
4.2.3 探討銷售額與會員數量關系的散點圖表
4.2.4 強調各銷售點業績對比的簇狀條形圖表
4.2.5 表達地域熱點的數據地圖
4.2.6 分析商品顏色對銷量影響的簇狀柱形圖
4.3 財務報告圖表
4.3.1 投資效益分析圖表
4.3.2 成本增減自動分析圖表
4.3.3 動態現金流量變化圖表
4.3.4 “米勒-奧爾”現金管理分析圖表
4.4 企業管理圖表
4.4.1 表現企業盈利與市場佔用率變化的圖表
4.4.2 表現員工考勤狀態變化的圖表
4.4.3 表現庫存環比增減的變化圖表
4.4.4 表現新獎勵措施對產能提升的效果圖表
第5章 細節決定成敗
5.1 滿分源于細節檢查
5.1.1 關系專業形象的圖表細節
5.1.2 規避數據出錯的常規檢查
5.1.3 務必留意黑白打印效果
5.2 臨門一腳,跨程序調用圖表
5.2.1 將圖表插入PPT演講稿和Word報告
5.2.2 讓圖表與網頁完美攜手
5.2.3 為表格上的內容照張相
5.3 利用世界頂級報刊給自己充電
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