A4紙工作法

前言
序——會工作的人能夠將“A4紙”運用自如
第1章 用“一張A4紙”充實你的職業生涯——時間&工作的管理法
●日程管理表單
將工作日程整理到A4紙上
根據A4日程管理表召開例行會議
●時間損耗劃分表單
從A4紙看出時間損耗
●先後順利劃分表單
用A4紙劃分工作的先後順序
●讓人安心入睡的二分法表單
A4紙讓您安睡到天亮
第2章 用“一張A4紙”鍛煉思考能力——思考能力強化法
●簡要流程圖
用A4紙改善業務流程
●魚骨圖
用A4紙找出改善業務的要點
●模塊化表單
用A4紙．改善公司內部體制
●邏輯學樹狀圖
把邏輯整理到一張A4紙上
●矩陣圖
用A4紙．分享會議要點
●選擇樹狀圖
用A4紙幫忙做決策
第3章 用“一張A4紙”激發創意——企劃能力強化法
●創意相乘表
用A4激發創意
●相似概念表單
用A4紙，從概念中找創意
●Hop Step Jump表單
用A4紙開發商品及服務
●腦力風暴表單
運用A4紙，施展腦力風暴
●創意檢查表單
用A4紙．多角度激發創意
●將創意具體化的三角圖表
用A4紙，從無到有
第4章 用“一張A4紙”掌握各種能力——寫作．說話&學習
●出差報告表單
將出差報告總結到A4紙上
●提案策劃表單
提案開場自只需一張A4紙
●演講表單
用A4紙寫演講稿
●故事化表單
用A4紙讓長篇大論變得有趣
●談判能力表單
用A4紙強化談判能力
●提高英語能力表單
用A4紙提高外語學習能
●循環學習表單
用A4紙提高記憶力
●三分法閱讀表單
用A4紙提高閱讀效率
第5章 用“一張A4紙”掌握會議流程——會議技巧
●會議通知表單
在A4紙上整理會議通知
●會議目的、議案表單
在A4紙上整理會議目的及議案
●會議守則表單
用A4紙端正會議禮儀
●會議座位更換表單
用A4紙改變會議氣氛
●速成會議記錄
在A4紙上整理會議記錄
●議案提案表單
用A4紙避免會後糾紛
●會議情況反饋表單
用A4紙對會議進行反饋
第6章 用“一張A4紙”激勵人心——領導能力強化法
●計劃、自我管理表單
用A4紙讓部下們斗志倍增（上）
用A4紙讓部下們斗志倍增（下）
●成效、自我管理表單
用A4紙讓部下振作起來
●部門與成員的季度目標分析表單
用A4紙可管理整個部門
●業務管理表單
用A4紙防止信息誤傳
第7章 用“一張A4紙”乘風破浪——職場生涯規劃技巧
●人生循環分析表單
用A4紙把握人生起落
●人生計劃表單
用A4紙規劃人生
●十年計劃表單
用A4紙規劃今後十年
●年度計劃表單
用A4紙規劃今年
●每日規則表單
用A4紙管理自我
●榜樣人物表單
把學習榜樣列到A4紙上
●人際關系密度表單
用A4紙強化人脈
附表

工作的人，能夠將\〃一張A4紙\〃運用自如

■會工作的人與不會工作的人，在工作方法上存在差異

從大體上看，現代上班族的商業環境正從三個方面發生著急速變化。我們可以說，是否掌握了應對這種變化的工作方法，將使人與人之間產生會工作和不會工作的巨大差距。

首先，第一個變化是伴隨著寬帶網的普及而出現的產品服務化趨勢。

Ipod是比較有代表性的一個例子。即itunes software與itunes music store合作成立的三位一體的服務系統。類似的例子還有很多，如Google提供免費網絡辦公軟件服務等，這種事例正在不斷增多。

這種產品服務化方案，需要多個部門在一個指導思想下共同協作才能完成。

第二個變化是公司與公司之間關系的變化。

泡沫經濟崩潰後，把公司的資源集中到公司的核心項目上，將除此之外的業務委托其他公司做的外包操作方式，如今已經非常普遍。而且，M&A（企業的合並、收購）這種方式也在增加。過去，公司大多是與自己的公司或同一集團的其他公司合作，公司與公司之間的關系比較封閉，但是現在，在價格、質量、交貨期等標準下，公司與公司間的關系正在根據市場機制變得越來越開放。

第三個變化是工作環境的變化。

隨著泡沫經濟的崩潰，論資排輩、終身雇佣制度開始瓦解，這之後，人們的工作環境也一直在發生變化。例如，同一個工作單位混雜著跳槽者、派遣職員、業務委托等各種各樣的人的情況已經不再稀奇了。

因此，過去的工作方法越來越不能發揮作用了。泡沫經濟崩毀之後，由于公司采取了抑制錄用人數的計劃，所以中堅職員會竭盡全力做好自己的工作.但對于教育新職員的工作，則會往後推遲，而且這樣的情況並不少見。此外，跳槽者常常會將上一個工作單位的工作方法帶進來，但派遣職員、業務委托職員等工作人員本身未掌握一定工作方法的情況也很多，這些就是如今的現狀。

在這三大變化中，會工作的人與不會工作的人之間的差距會越來越明顯。現在的上班族，需要掌握一種新的工作方法，即與自己的部門或公司範圍之外的人員一起，朝著相同的目標努力收集情報，進行判斷，然後實踐工作方法。

■為什麼一張A4紙就足夠了

據說，一般情況下，人類一次能夠把握和處理信息的數量在七加減二之間。也就是說，雖然人與人之間有一定的差異，但是人在大體上看一眼的瞬間，能夠把握的數量最小為五，最大為九。這個數字也被稱為魔法數字。

舉個例子，假設桌子上放著幾枚硬幣。普通人在大體上看一眼的情況下，能夠確認的數量在七個左右。

如上所述，人的把握處理能力有一定的限度，因此，人類發明了十進法。所謂十進法，就是一位數能夠處理的數字以九為限，一旦超過九，就要進一位。也就是說，十進法是一種人類在考量自身的把握處理限度的基礎上制定出來的表記法。

而且，據說在經濟學上，一個上司能夠管理的屬下數量也在五人至六人之間。這個原則被稱為span of control原則（管理範圍原則），是經管學上的一個大原則。

如上所述，人類能夠處理的事情的數量是有限的。因此，在工作計劃中，即使短時間內一次灌輸10個以上的詳細內容，也都是徒勞，這樣只會讓自己的腦子變得混亂。當然，這樣一來，也就很難與一起工作的成員們共享工作內容。反過來說，要想使自己把握這個計劃，並與共事成員分享，書寫的內容不能超過一張A4紙。

■一張A4紙工作法為什麼有效

在一張A4紙工作法中，在開始工作之前，需要填寫表單。所有的表單都非常重視明確地列出\〃目的（主要是工作）\〃、基于此目的\〃應該做的事\〃，以及其\〃期限\〃這三個要素。因為只要明確了這三個要素，無論是在獨自進行的個人戰中，還是在與其他成員共同進行的集體戰中，你都能夠有效地開展工作。

……