本書是會計人的中級Excel 小教室,全書分成兩大部分,前半段是VBA入門,後半段是Excel強化。在VBA入門部份,透過簡單的實例操作,即使是從沒寫過程式的人,也能夠利用VBA來加速工作的完成。在Excel強化部分,包含了資料檢查核對、格式設定技巧、加總統計等議題,透過工作現場的案例分享,幫助會計人觸類旁通,將所學到的招式心法,運用到實務工作上。
本書特色
.專為會計人量身訂做的Excel VBA工具書
.會計工作現場淬鍊所得的Excel使用經驗談
.會計師事務所職涯心得分享
作者介紹
作者簡介
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資深會計從業人員,深感Excel對於會計工作的重要性,樂於分享實務心得。善用Excel,事半功倍,提升效率而且不容易出錯,歡迎來信交流討論:[email protected]。
「會計人的Excel小教室」粉絲頁:www.facebook.com/acctexcel/
贊贊小屋部落格:www.b88104069.com
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目錄
Ch1|VBA 檔案整理
1.1 檔案自動儲存
1.2 另存檔案備份
1.3 空白列批次刪除
1.4 程式碼整理
1.5 巨集按鈕製作
Ch2|VBA輸入資料
2.1 會計期間更新
2.2 外幣匯率更新
2.3 表單資料輸入
2.4 輸入錯誤防止
2.5 程式錯誤偵測
Ch3|VBA 輸入資料
3.1 應付帳款檢查
3.2 健保金額計算
3.3 計算函數自定義
3.4 VLOOKUP 函數替代
3.5 兩欄以上VLOOKUP
Ch4|資料檢查核對
4.1 報表金額檢查
4.2 傳票摘要查找
4.3 資料剖析運用
4.4 出貨單價檢查(上):樞紐彙總
4.5 出貨單價檢查(下):異常篩選
Ch5|格式設定技巧
5.1 逾期帳款標示
5.2 空白格式設定
5.3 存貨編碼替換
5.4 日期格式設定
5.5 欄位合併查找
Ch6|明細加總統計
6.1 帳齡加權合計
6.2 自動加總帳款
6.3 報表多條件求和
6.4 選擇性取平均值
6.5 日報表金額彙總
Ch7|電腦技能分享
7.1 Office 版本更改
7.2 Windows 建立捷徑
7.3 Word 校閱修訂
7.4 檔案加密保護
7.5 檔案保持乾淨
附錄A|會計師事務所組長日記
1.1 檔案自動儲存
1.2 另存檔案備份
1.3 空白列批次刪除
1.4 程式碼整理
1.5 巨集按鈕製作
Ch2|VBA輸入資料
2.1 會計期間更新
2.2 外幣匯率更新
2.3 表單資料輸入
2.4 輸入錯誤防止
2.5 程式錯誤偵測
Ch3|VBA 輸入資料
3.1 應付帳款檢查
3.2 健保金額計算
3.3 計算函數自定義
3.4 VLOOKUP 函數替代
3.5 兩欄以上VLOOKUP
Ch4|資料檢查核對
4.1 報表金額檢查
4.2 傳票摘要查找
4.3 資料剖析運用
4.4 出貨單價檢查(上):樞紐彙總
4.5 出貨單價檢查(下):異常篩選
Ch5|格式設定技巧
5.1 逾期帳款標示
5.2 空白格式設定
5.3 存貨編碼替換
5.4 日期格式設定
5.5 欄位合併查找
Ch6|明細加總統計
6.1 帳齡加權合計
6.2 自動加總帳款
6.3 報表多條件求和
6.4 選擇性取平均值
6.5 日報表金額彙總
Ch7|電腦技能分享
7.1 Office 版本更改
7.2 Windows 建立捷徑
7.3 Word 校閱修訂
7.4 檔案加密保護
7.5 檔案保持乾淨
附錄A|會計師事務所組長日記
序
序
在上一本書《會計人的Excel 小教室》基礎上,這本書是會計人的中級Excel小教室,全書分成兩大部分,前半段是VBA 入門,後半段是Excel強化。在VBA 入門部份,透過簡單的實例操作,讀者能實際跨入VBA領域,進入程式語言的境界,目的不是成為軟體工程師,而是嘗試自己編寫小程式,讓Excel操作更加得心應手。在Excel強化部分,希望透過各式各樣更多的案例分享,打通Excel的任督二脈,幫助會計人觸類旁通,將所學到的招式心法,運用到自己實務工作上。
內容編排和上一本書《會計人的Excel 小教室》相同,每一節都是獨立個案,文章分成三段落,第一段是案例介紹的前言,中間是Excel和VBA詳細操作步驟,最後會做個總結。前半部VBA的部分,因為技術性強、較為複雜,會著重在程式的解說和介紹,後半部是Excel實例題,重點在於Excel和會計實務的結合。和前作一樣,最後會有幾篇會計工作的心得分享。
如前所述,本書定位是中級Excel會計學,希望讀完這本書的會計人,都能具備Excel 中級功力,同時又有VBA 基礎,以此再往前邁進,便是Excel達人了,共勉之!
在上一本書《會計人的Excel 小教室》基礎上,這本書是會計人的中級Excel小教室,全書分成兩大部分,前半段是VBA 入門,後半段是Excel強化。在VBA 入門部份,透過簡單的實例操作,讀者能實際跨入VBA領域,進入程式語言的境界,目的不是成為軟體工程師,而是嘗試自己編寫小程式,讓Excel操作更加得心應手。在Excel強化部分,希望透過各式各樣更多的案例分享,打通Excel的任督二脈,幫助會計人觸類旁通,將所學到的招式心法,運用到自己實務工作上。
內容編排和上一本書《會計人的Excel 小教室》相同,每一節都是獨立個案,文章分成三段落,第一段是案例介紹的前言,中間是Excel和VBA詳細操作步驟,最後會做個總結。前半部VBA的部分,因為技術性強、較為複雜,會著重在程式的解說和介紹,後半部是Excel實例題,重點在於Excel和會計實務的結合。和前作一樣,最後會有幾篇會計工作的心得分享。
如前所述,本書定位是中級Excel會計學,希望讀完這本書的會計人,都能具備Excel 中級功力,同時又有VBA 基礎,以此再往前邁進,便是Excel達人了,共勉之!
內容連載
會計師事務所組長日記(3):Auditor
在事務所工作毋須妄自菲薄。初級審計員也好、理級也好,會計師高考及格、或者非本科系畢業,只要出外勤到客戶那裡,掛上事務所頭銜,所有客戶都會尊稱一聲會計師。事務所是專業顧問行業,正常而言,男的穿西裝打領帶,女的穿套裝,在客戶面前必須注重形象。不過,顧問業的另外一面就是服務業,因此如何服務客戶、怎樣維持客戶關係,是每位查帳員的必修學分,而且在不同階段,對於審計員、領組、理級、簽證會計師,這個學分各有不同的眉眉角角。
比較大的障礙會是在新鮮人。新鮮人面對客戶不容易,剛離開學校踏入社會,總要有幾個月適應期,但如同前言所述,就算第一天進事務所,出外勤到客戶那邊,仍然是會計師。會計工作又是很講究經驗累積,雖然是「一般公認」會計原則,但每家公司不同行業,各有不同的帳務處理模式,沒切過一張傳票就要去查人家的帳,在客戶資深老會計面前,「一年級」會計師,就真的只是小朋友。
新鮮人版本一:理想版。出外勤前利用時間,先預習借出來的前期底稿,反正照著前期依樣畫葫蔖,大概就八九不離十。剛進事務所時滿懷熱血,可能真的幹過這種事,但不到一個禮拜應該就棄守了,因為當你每天十二點之後,才打電話叫小黃準備回家,禮拜六加一整天班,仍然沒有辦法把事情搞定的時候,這種情況下,要求星期天預習下禮拜的作業,實在太糟蹋自己的青春了。
新鮮人版本二:中槍版。懷著一顆忐忑不安的心情,勇敢面對客戶:「請問有這個XXX嗎?」、「請問這個XXX跟那個YYY怎麼對不起來?」、「請問運費為什麼增加?」依照實務經驗,客戶回應如下:「這個不是早給你們了嗎?」、「這個已經給誰誰誰了,你們先找他拿吧!」、「這個就在那個裡面啊,每年都是醬子的啦,你沒有看去年底稿嗎?」、「那個XXX 跟那個YYY 本來就對不起來,因為還要把ZZZ 再算進去,如果你認真看過我們帳本,應該可以理解。」、「收入增加,所以運費增加⋯⋯」諸如此類的回答,查帳員除了努力陪笑臉,還是只能努力地陪笑臉。聽過幾個人現身說法,真的有新鮮人被客戶酸到廁所裡偷偷哭。
在事務所工作毋須妄自菲薄。初級審計員也好、理級也好,會計師高考及格、或者非本科系畢業,只要出外勤到客戶那裡,掛上事務所頭銜,所有客戶都會尊稱一聲會計師。事務所是專業顧問行業,正常而言,男的穿西裝打領帶,女的穿套裝,在客戶面前必須注重形象。不過,顧問業的另外一面就是服務業,因此如何服務客戶、怎樣維持客戶關係,是每位查帳員的必修學分,而且在不同階段,對於審計員、領組、理級、簽證會計師,這個學分各有不同的眉眉角角。
比較大的障礙會是在新鮮人。新鮮人面對客戶不容易,剛離開學校踏入社會,總要有幾個月適應期,但如同前言所述,就算第一天進事務所,出外勤到客戶那邊,仍然是會計師。會計工作又是很講究經驗累積,雖然是「一般公認」會計原則,但每家公司不同行業,各有不同的帳務處理模式,沒切過一張傳票就要去查人家的帳,在客戶資深老會計面前,「一年級」會計師,就真的只是小朋友。
新鮮人版本一:理想版。出外勤前利用時間,先預習借出來的前期底稿,反正照著前期依樣畫葫蔖,大概就八九不離十。剛進事務所時滿懷熱血,可能真的幹過這種事,但不到一個禮拜應該就棄守了,因為當你每天十二點之後,才打電話叫小黃準備回家,禮拜六加一整天班,仍然沒有辦法把事情搞定的時候,這種情況下,要求星期天預習下禮拜的作業,實在太糟蹋自己的青春了。
新鮮人版本二:中槍版。懷著一顆忐忑不安的心情,勇敢面對客戶:「請問有這個XXX嗎?」、「請問這個XXX跟那個YYY怎麼對不起來?」、「請問運費為什麼增加?」依照實務經驗,客戶回應如下:「這個不是早給你們了嗎?」、「這個已經給誰誰誰了,你們先找他拿吧!」、「這個就在那個裡面啊,每年都是醬子的啦,你沒有看去年底稿嗎?」、「那個XXX 跟那個YYY 本來就對不起來,因為還要把ZZZ 再算進去,如果你認真看過我們帳本,應該可以理解。」、「收入增加,所以運費增加⋯⋯」諸如此類的回答,查帳員除了努力陪笑臉,還是只能努力地陪笑臉。聽過幾個人現身說法,真的有新鮮人被客戶酸到廁所裡偷偷哭。
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