活用Office圖表,強化你的職場力(附光碟)

活用Office圖表,強化你的職場力(附光碟)
定價:450
NT $ 238 ~ 405
  • 作者:馬英
  • 出版社:佳魁資訊
  • 出版日期:2016-06-27
  • 語言:繁體中文
  • ISBN10:9863793566
  • ISBN13:9789863793564
  • 裝訂:平裝 / 256頁 / 17 x 23 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
 

內容簡介

  跟客戶提案講的口沫橫飛,客戶卻讓你碰一鼻子灰?
  跟同事開會,結果卻還在原地打轉?
  本書與您分享如何有效的利用圖表,讓你成為職場的SUPERMAN!
  讓你的報告從此無懈可擊,老闆讚不絕口,條條大路通升遷!
  每個案子都讓主管驚艷!同事艷羨!連自己都忍不住佩服自己!

  不管你是excel障礙、ppt菜鳥,還是word怎麼都做不好,本書提供最輕鬆簡單的方法以及大量的訣竅,讓你在最快的時間內檢視如何修改可以讓自己的報告更順暢,更平易近人!讓你的報告充滿爆發力以及說服力!從此你不需再對報告圖表望而生畏,讓圖表成為你最好的夥伴,最親密的戰友!

  書附光碟,內附精美實用商業模板
 

目錄

前言

Part 01 從文字到表單
Chapter 01  用表單替代量化資料資訊
專題.001 文字描述的缺點
案例分析:一份全是文字描述的報告不是好報告
專題.002 利用表單簡化表達
案例分析:將專題001中的案例用表單表示
知識拓展:利用表單強化表達的資訊
專題.003 哪些文本資訊可以使用表單描述
案例分析:正確使用表單和文字
知識拓展:純文字類型的資料也可以用表單表示
專題.004 如何將文本資料轉化為表單
案例分析:將文字描述轉化為表單展示
Chapter 02  表單的設計原則
專題.005 根據表單主題合理安排佈局方式
案例分析:選擇最能體現資料關係的表單佈局
知識拓展:行多列少原則
專題.006 表單標題的「二簡」原則
案例分析:唯有觀點明確才能給資料以力量
專題.007 什麼情況下合併儲存格
案例分析:合併儲存格使表單佈局更美觀
知識拓展:合併儲存格前應考慮表單的用途
專題.008 表單中字體格式的設置規則
案例分析:規範的字體可以讓資料更有說服力
知識拓展:有襯線字體和無襯線字體
專題.009 按字體大小突出表單的層級結構
案例分析:合適的字型大小讓表單結構更清晰
知識拓展:表單字號搭配要協調
專題.010 表單行高和列寬的設置原則
案例分析:行高和列寬的設置要視情況而定
專題.011 用邊線和顏色分隔表單記錄
案例分析:通過分隔表單內容使資料更易
知識拓展:認識色彩
專題.012 對齊方式的使用原則
案例分析:使用對齊方式可以讓表單外觀更整齊
專題.013 使用特殊效果來突出強調資訊
案例分析:用不同的效果強調表單數據
案例分析:用形狀效果突出顯示某行/某列資料
Chapter 03  實例展示——表單的商務應用
專題.014 應聘人員登記表——複雜表單佈局
專題.015 產品價格表——橫向表單佈局
專題.016 工資管理表——表單中的資料計算

Part 02 從關係到圖示
Chapter 04  用圖示替代關係資料資訊
專題.017 從文本演變到圖示的四部曲
專題.018 哪些文本可以使用圖示展示
案例分析:圖示可以讓表達更清晰、更時尚
專題.019 完整的圖示包括哪些組成部分
知識拓展:圖示的衍生結構
專題.020 圖示關係是決定圖示化文本資訊的關鍵
案例分析:圖示化有效表達的程度與圖示關係有關
專題.021 只要你想得到,圖示無處不在
案例分析:相同內容用不同的圖示結構表示
專題.022 圖示中顏色強弱的搭配原則
案例分析:顏色的強弱與圖示層次級別對應
知識拓展:PPT中製作圖示的顏色使用原則
專題.023 圖示中的關係體現得越清晰越好
案例分析:刪除多餘的效果,讓圖示關係更清晰
專題.024 避免使用網狀結構的圖示
案例分析:用分離的方法處理複雜的網狀結構
案例分析:演示場合中並列圖示的使用原則
Chapter 05  認識商務圖示中的各種關係
專題.025 圖示之間的並列關係
案例分析:用並列關係圖示化文字資訊
知識拓展:如何處理由於圖示小造成的頁面單調問題
專題.026 圖示之間的環繞關係
案例分析:文字資訊的環繞圖示結構展示
知識拓展:根據內容選擇合適的環繞結構
專題.027 圖示之間的包含關係
案例分析:包含關係圖示在商務演示中的應用
知識拓展:用輔助結構完善表達包含圖示時的注意事項
專題.028 圖示之間的遞進關係
案例分析:用遞進圖示描述有順序要求的文字資訊
專題.029 圖示之間的趨勢關係
案例分析:用趨勢關係將文字描述圖示化
專題.030 圖示之間的流程關係
案例分析:商務資訊中流程關係的文字資訊圖示化
專題.031 圖示之間的對比關係
案例分析:用對比關係圖示替代表格結構描述
專題.032 圖示之間的總分關係
案例分析:利用總分關係圖示化文本資訊
案例分析:在組合圖中使用雙座標
專題.033 圖示之間的關聯關係
案例分析:利用關聯關係圖示更清晰地展示關係
案例分析:在組合圖中使用雙筆標
Chapter 06  實例展示——圖示的商務應用
專題.034 企業招聘流程圖——流程關係的應用
專題.035 組織結構圖——總分關係的應用

Part 03 從資料到圖表
Chapter 07  利用圖表直觀展示資料關係
專題.036 文本到圖表的過程
案例分析:利用圖表分析資料更清晰
知識拓展:根據目的對資料進行表單化或者圖表化
專題.037 什麼是專業的圖表
案例分析:專業圖表的效果是什麼樣
專題.038 瞭解專業圖表中包括的元素
知識拓展:商務圖表中更多資訊的傳遞方式
專題.039 如何選擇最能表達分析目的的圖表類型
案例分析:根據分析目的選擇圖表類型
Chapter 08  高效溝通的圖表設計
專題.040 利用副標題突出重點
案例分析:副標題在圖表中的突出作用
專題.041 按視覺和閱讀習慣設計圖表佈局
案例分析:圖表的佈局結構要符合受眾的習慣
專題.042 用顏色強調圖表主題資訊
案例分析:用顏色突出顯示最值資訊
知識拓展:用紋理或者圖片效果強調重點資訊
專題.043 用框線強調重點資訊
案例分析:堆積圖表中重點資訊的強調方法
專題.044 用分離效果強調重點資訊
案例分析:將圓形圖中的指定項分離
知識拓展:同色系的圓形圖資訊強調技巧
專題.045 用加粗或虛實來強調折線圖中的重點資訊
案例分析:調整折線效果強調重點資訊
專題.046 圖表顏色搭配要得體
案例分析:使用透明效果和白色填充突出顯示圖表
知識拓展:圖表背景與整體顏色的兼顧
專題.047 圖表的整體風格不能太雜
案例分析:不同風格裝飾圖片的使用對比
專題.048 慎重考慮是否需要使用圖表
案例分析:根據內容多少和常規習慣選擇使用圖表
專題.049 圖表的大小要適宜
案例分析:圖表的大小受使用場合的約束
專題.050 為圖表去噪
案例分析:讓圖表更簡潔的幾種情況
專題.051 切忌在一個圖表中表達多種資訊
案例分析:圖表數量與資料資訊一對一
專題.052 同一幻燈片中多個圖表的協調搭配
專題.053 利用註腳代替標注
案例分析:用註腳處理長標注
專題.054 利用形狀讓圖表效果更絢麗
案例分析:豐富圖表的顯示效果
專題.055 添加資料來源增強資料真實性
案例分析:用註腳處理長標注
專題.056 慎用三維圖表效果
案例分析:圖表立體效果不能太強烈
Chapter 09  商務圖表中的資料分析關係
專題.057 大小比較關係
案例分析:用圖表直觀比較資料的大小關係
知識拓展:兩種情況下不能使用直條圖來比較大小
專題.058 趨勢變化關係
案例分析:利用折線判斷資料的發展趨勢
知識拓展:處理面積圖中的遮擋問題
專題.059 成分關係
案例分析:利用圓形圖分析資料的成分關係
知識拓展:同時比較多個資料並查看成分關係
專題.060 相關性關係
案例分析:利用圖表分析資料更清晰
Chapter 10  實例展示——圖表的商務應用
專題.061 產品銷售趨勢分析——折線圖的應用
專題.062 市場調查總結報告——占比和比較關係分析

附錄A表單範本贈送
附錄B圖示範本贈送
附錄C圖表範本贈送   
 

前言

  在交給上司的報告中,如何將問題闡述清楚,又能讓上司閱讀得輕鬆?

  在平時的商務辦公中,如何高效地簡化計算操作並強化要表達的資訊?

  在為客戶的商務演示中,如何讓對方更容易接受你要傳遞的資訊?

  沒錯,答案就是:利用圖表!

  這就是圖表的力量——它能簡簡單單地將我們費盡口舌、千言萬語要說明的內容化為生動形象、直觀新穎的方式來表達,讓受眾更容易理解接受。

  但是翻翻身邊的商務辦公書,您是否有這樣困惑——

  以軟體操作和案例講解為主,實際應用時卻抓不住重點,突出不了自己想要表達的主題?

  或者太注重講解商務溝通,手握滑鼠卻不知如何操作,解決不了實際問題?

  又或者您發現表單和圖示同樣很重要,為什麼這些書裡卻只講圖表,太片面了吧?

  那麼請看看這本書吧!

  本書講了什麼?

  重點介紹如何做到從文字到表單、從關係到圖示和從資料到圖表,並在每部分安排對應的案例展示,選用實際工作和應用中最經典的案例,注意理論知識與技巧分析相結合,並配有詳細的案例效果對比分析,將知識簡單化、條理化、圖形化,讓您更容易理解和掌握。

  本書好在哪兒?

  作者將經管知識和軟體應用完美地結合,脫離了一般電腦圖書死操作的概念,採用「理論知識+ 技巧分析+ 案例演示+ 範本贈送」的方式, 明您快速製作出理想的商務演示效果。

  本書還有什麼?

  為了解決您在商務演示中遇到的各種問題,我們在最後一部分精心整理了大量的表單範本、圖示範本和圖表範本,只需稍加修改就可以立即製作出符合實際需求的檔。

  由於編者經驗有限,加之時間倉促,書中難免會有疏漏和不足之處,懇請廣大讀者諒解指正。
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