經營事業靠分析,而非憑感覺!
說到「經營分析」大多數人會聯想到「會計」,「會計」又聯想到「專業術語」,「專業術語」一定很「困難」………這一連串的疑問加上對數字的畏懼,導致不少老闆抱持著一種心態:「有收入就好,拼命工作就會成功,經營分析?分析什麼?不必太在意。」尤其是一般公司行號,這種情況佔有極高的比例。
所謂「經營分析」,涵蓋的範圍很廣,不只是從財務報表去分析營運好壞,那只是掌握營運的結果而已,事實上,掌握營運過程發生哪些問題更重要,要知道台灣每年有不少公司倒閉,而每一個營運環節出差錯,都可能讓一家公司倒閉,因此所有經營上可能發生的問題,都是分析的項目。舉凡營業時間、聘僱人力、銷售價格、營運費用及目標利潤等,都是經營分析的課題,只是做好經營分析,就能保證公司不會倒閉嗎?當然不能保證!但至少可以記取教訓累積經驗,步向成功!本書便列舉開業經營最常遇到的問題,並提供解決方案,讓你據以分析生意營運現況,有問題立刻改善,做個成功的營運舵主!
「賺錢」是事業經營的必然使命,而「解決經營上的問題」則是經營管理者的重要任務,因為「沒有解決問題的能力,勢必無法如願讓事業賺錢。」經營的過程當中必須隨時面對非預期的突發狀況,問題發生前,已經預測可能的情況;問題發生時,在最短時間內處理;問題發生後,盡速修復步入正軌。這是極簡單的道理,卻也說明了經營分析的重要性。
教你徹底掌握營運狀況
其實,所謂的「經營分析」沒有那麼難,甚至不需要委託企管顧問公司,只要公司設置專責經營分析的人員,針對經營上所有可能發生的問題,收集資料及數據,深入分析尋求解決之道,再累積相關的實務經驗,去因應日後更棘手的經營問題,重點在於要有資料數據以供分析,絕對不能憑空想像,否則倒閉只是早晚的事!
經營成功之道,不外乎專業與勤勞,而勤勞又能補專業的不足,我多年來從事企管工作所追尋的目標,就是希望協助不具企管專業理論基礎的人,只要勤於吸收經營實務的問題分析,就能輕鬆學習經營的技巧,如此就不會再發生憑感覺去搏經營風險的憾事,紮紮實實的做個成功的老闆!
誠懇的建議,事業的經營絕對必要設置「專責經營分析」的人員,可以是經營者本人或是專任的部門主管或一般專員,「以精確可靠的數據分析,作為決策的依據。」不僅能降低經營風險更攸關著事業的成敗。
在我多年的工作歷程中,常發現不少公司、店家面臨「經營績效未達預期」的苦果,而多數失敗的主因在於,決策確立前「相關經營數據分析不夠徹底」,有些甚至沒有列出數據,單憑感覺來做決策,只是「假設這樣應該可行」,往往形成極大的經營風險!
本書不談高深莫測的理論,但完全貼近事業經營的實況。沒有長篇大論,以圖解方式取代繁瑣難懂的文字敘述;將不易理解的數據,用簡單易懂的算式予以分析解說。
「不需專業的理論基礎也能輕鬆獲得經營的技巧」是我多年來所追求的理念,希望本書能對讀者個人或一般公司行號有所助益。
推薦序
一次治好你對企管書的恐懼症
我常常在想,為什麼大部份的人對企管類的書籍都會望而卻步,是因為專有名詞太難搞懂?內容不切實際,對自己目前的工作或公司的經營沒有多大助益?還是認為又只是另一個成功人士的個人經驗談而已?
一般人平時也許不會去接觸這類書籍,但讓我比較訝異的是,就連很多想創業的年輕人,或是已經算是經營有成的小公司老闆,在遇到問題時,也不知道如何尋求解決方案,以避免重蹈覆轍。有些老闆或公司幹部對所謂的「經營」、「管理」公司的方式也是一知半解,更遑論說會想要翻翻企管與經營這類的書。
其實很多人做生意,或所謂經營,都會陷入一種迷思,以為給員工的薪水愈少,老闆賺的錢就愈多;或是認為最近生意好、接單暢旺,就一定會賺錢,所以貿然的擴大經營、增加雇員;或是給客人的贈品一多,就一定會虧本;想要賺大錢,就要盡量增加通路營業據點與擴大鋪貨等等。很多經營者真正遇到問題時,大部份都是直接認賠了事,或是裁員關廠倒閉,很少人會仔細地去探究經商失敗的原因,往往在賠得一敗塗地、跌得傷痕累累之後,才知道生意不是這樣做的。
到底有沒有什麼比較不痛的方法呢?
沒有經營企管背景的年輕人,想創業往往不得其門而入。其實賺大錢很簡單,難的是用最輕鬆的方法賺到錢。而這四本書,最讓我佩服的,就是它把很多難以理解的專有名詞一次整理,用最淺白的文字和圖表來表示,因此,再怎樣自認「沒有概念」的讀者,現在都可以輕鬆了解這些專有名詞。
當然,這並不是一本財經字典,在了解專有名詞之後,一般人最在乎的,還是如何套用在經營實務上,這四本書列舉了所有經營時可能會碰到的問題。從員工獎金的制定辦法、毛利率的算法、促銷活動的推行到通路的整合,各種經營上會遇到的實際困難,這本書都幫你找到解決方案了。如果你是一個對經營實務毫無概念的老闆,可以從頭看到尾仔細的研讀,就像幫自己上課一樣;已經有概念的老闆,更可以隨時就自己遇到的狀況在這本書中找到解答。
找對方向,維持競爭力
當然,「經營」本身就是個難題,寫得太過輕鬆有趣,只會降低書的實用性。但我真的認為,其實很多部份若是可以用圖表講解,再配上真人實際教學,相信再怎麼外行的讀者也能輕鬆了解,當個經營大師。因此當「凱信企管」問我願不願意幫他們拍攝DVD時,我很快就答應了。
一般社會大眾普遍認為,人只能分成兩種,窮人和富人;但我卻認為,人分兩種,找得到賺錢方法和找不到的。雖然我一直從事金融服務業,投資經驗也超過20年,但尚不敢自稱是投資大師或賺錢高手,只是對於「錢」,我的確有一些自己的想法,而且願意和各位讀者分享,看過這本書後,讓我更堅定自己一直以來的信念,那就是經營不難。若能再有更詳細的解說,相信各位讀者也會有這個感覺,日後成為所謂的「財富管理專家」。
我希望自己在這個社會是充滿競爭力的,同樣的,我也希望我的員工是有競爭力的,因此,我鼓勵他們看這四本書,不只是因為他們的老闆會出現在DVD裡,更是因為,我相信這是能幫助他們了解商場上遊戲規則的第一步,進而維持自己不墜的競爭力!